互联网生活实体店O2O服务提供商-案例

企业级办公系统是大型公司的必备工具,用于提高工作效率。层级多的团队确实需要办公软件来保证工作透明,确保工作进度可查,但小团队是不是也需要办公软件来管理团队呢?

答案当然是需要!

你问我为啥?小t认为,小团队人少,更需要把握每个人的工作情况,确保每一个员工的工作效率。万一任何一个员工掉了队,你就比你的对手慢了半拍,甚至是致命的。

所以你需要一款软件来帮你管理团队,比如tita~还是不信?

我们举个真实的栗子:
a公司于2014年底在深圳成立,是目前本地生活实体店O2O服务提供商之一,也是目前中国移动互联网发展最快速的企业之一。

旗下主要产品悦客盟互联网O2O平台!之前的工作模式都是开会谈论项目,口头汇报,

口头传达,或者是用QQ电话 来安排任务。因为团队人不多,基本就口头了。

原管理的弊端:

不能随时查看员工工作进展的情况,工作内容和工作量。
工作乱糟糟,项目执行力力比较差,不能及时的了解公司某段时间内的内部项目和工作进展情况。项目进度不公开透明。

资料上传和记录不方便,资料都在各自电脑备份,共享很不方便。


在使用tita时,一些日常工作都会放到tita上。

现在要求每天要根据实际工作情况,制定计划;

主要是通过开会先本月或本季度的工作计划,各部门经理制定自己本部门的月计划、和要实现的目标,会后执行人员自己在创建任务,然后进行层层的分解;或者是上级安排给下属任务。

最后,专门有助理来统计每人的计划落实情况和结果,同时呢,还会专门统计每日tita登录在线情况。

对于tita后续的使用,还可能统计到计划没有按时完成的情况,是否延误;要求所有人都写日报、周报,总结当天的工作情况,暴露工作中遇到的问题,以及报告每周的重点完成工作,出现问题重点推进。

 

 

tita的优势/使用后发挥了哪些效果呢?

对于公司需要多部门协作的工作都会以创建项目的形式展现出来,及时的把控项目的进展情况,达到工作上的公开透明,推进事务更具体了。项目资料满足共享,协作方便多了。
对于员工日常的工作情况都很清晰,随时知道员工的工作量是否饱和,包括员工当前的工作状态是否饱满,有无延误现象。 
上级能够更好的跟下属沟通,排除各种障碍。