看互联网企业如何玩转工作管理

本次我们分析的是国内一家专注研发、运营的体育社交平台,为广大体育爱好者提供具有科技含量的优质服务。具体服务包含:利用APP和线上平台,帮助客户提供大型比赛裁判以及赛事安排和数据统计,实现线上线下互动。

作为一家线上与线下并行的互联网公司,其主要工作分成四个方面:

1、开发和完善新的服务,增强软件可玩性吸引更多用户。

2、 维系既有的服务,用最优的流程高效完成工作。随着所推进的项目不断成熟,工作流程需要不断改进和标准化,以满足提升工作效率的要求。

3、 团队日常事务的管理和执行。

4、管理线下赛事工作。

随着用户量的增加和线下赛事越做越大,运营部小伙伴能在固定时间凑在一起的机会很少。无法在一起面对面讨论问题,又缺乏成熟的协作工具跟进任务进度,导致以下问题:

1、外出办公时,许多琐碎的工作无法落实,如有了羽毛球比赛的项目,都是通过excel来记录比赛的场次和比赛情况。然后人工跟进赛事发布,汇总结果,告知各个负责人

2、 出差时,获取到的新消息不能及时知会所有人,且沟通成本大,项目推进也变得困难;

3、领导层、项目负责人很难弄清楚项目各方面进度,没办法及时对项目进行相应调整。

 和大多数公司一样,该公司之前主要存在沟通不畅、信息不集中、项目管理成本高的问题。这些都是阻碍公司进一步发展的原因,也让各部门出现不同程度的执行力问题,公司这时候选择引入tita工作计划管理追踪平台。
1计划管理

公司负责人明确表示Tita的计划安排和自己团队的管理风格很相似,能够把控计划进展情况和及时了解任务的完成情况,还能及时和员工就计划安排展开沟通。


2项目协作

公司日常会接到不少比赛,这些比赛会有相应的时间段,在这个时间内需要准备很多赛前资料,在这种情况下赛项目经理就会创建一个项目,名单公示、比赛安排等前期准备工作,让不同的人来负责,项目负责人每日推进,查看项目完成情况。


3其他行政事务

员工使用日报对当天的工作做总结,上级根据实际工作情况,实时的做出评价沟通。员工间也可进行日报总结的共享,从各自的总结日报中发现问题。

 


日常工作中的报销和请假和等审批,走线上审批流程,相比起线下,线上的审批流程更加便捷,提高了工作效率。


在使用tita后公司负责人明确表示:

项目成员能够实时查看比赛项目的进展情况和完成情况,达到工作上的公开透明,能够更好地协同办公,提高工作效率;

领导可以及时了解员工的工作情况,发现工作有问题,能够及时的调整;线上各种审批等行政功能节省时间,提高了工作效率,非常愿意推荐给朋友使用。
这是他们的故事,不知道Tita在工作中是如何帮助到您的呢?