看能源行业如何改变工作管理

 

“过去的工作模式是这样的…使用纸质表格做项目记录;工作汇报是口头交代工作,口头汇报;工作沟通交流是使用企业QQ、微信和邮件;考勤统计是通过人工上报excel统计。“

这样的工作模式有什么问题?

1. 项目工作参与部门和人员太多,管理混乱,领导不能随时获取项目进度。

2. 工作口头交代,出现问题无据可依,结果追踪困难。

3. 员工工作总结太零散,问题无法及时暴露,领导不能及时介入解决。

4. 外出项目人员的行动无法追踪,无法考勤。


1 创建项目,实现多部门合作。

项目开展过程中,项目部确定项目,研发部进行研发产品,然后给生产部门进行生产,品质部门进行把关,所有的过程都在项目中进行留痕,信息共享,真正实现了各个部门间的协作与项目公开透明化。相关的管理员可以在线管理项目,领导也能随时查看项目进度,项目管控真正实现了自动化管理。

2日常工作,任务派发,责任到人。

员工的日常工作,领导使用派任务的形式,直接责任到人,避免口头交代工作,做到有据可依,工作结果可追踪。

3 撰写日周月报,汇报工作

员工使用日周月报做工作总结,及时暴露问题,反思工作,领导实时反馈,实现工作每天透明化。

4 外出工作,签到记录,统一汇总管理考勤工作

项目组出差人员每天用手机签到,方便汇报出差工作内容。人事部每月底将项目人员外出记录通过签到统计定期汇总、导出,形成考勤表。