看智能家居行业如何告别传统项目管理的

该神秘科技公司处于行业全球领先地位,公司以提供定制化产品为主营业务,在传统的项目进行中主要存在以下问题:

1、沟通:项目成员沟通主要依赖QQ、微信等聊天工具进行;

 2、文件:项目所需资料包含图纸、表格等且均为纸质档;

 3、进度:项目进度汇报主要靠绘制白板,面对面汇报项目进度。
以上是该神秘科技公司员工吐槽火力最为集中的三个方面,而管理层中火力猛攻点则为:

1、高层管理者无法了解重点项目的进度,不能及时了解公司所有项目的正常运营情况;

 2、项目信息碎片化,项目经理不能及时管控项目进度,不能及时向老板汇报;

 3、项目的跨部门协作问题,不同部门在分工协作上责任不明确。销售人员和项目经理之间的配合和沟通上,无法做到实时的沟通。
 

 了解到该公司在采用传统项目管理方式中存在的问题后,接下来就让我们看看Tita是如何将以上问题各个击破,并获得一致好评的。

在Tita项目中,项目成员可以随时就项目进展等进行讨论,并支持重要沟通置顶操作。项目负责人可事实更新项目进度,方便项目成员及领导及时了解。

2-1沟通&进度

针对跨部门协作项目,可直接将不同部门添加为项目成员,方便大家及时了解到项目最新动态进行相应沟通;对于重要项目可直接将相关领导添加为项目关注者,以便领导实时了解项目最新进展。
项目相关文件可直接上传,项目成员可随时下载查看,也方便存档。

2-2文件&协作

公司高层领导一般都需要能全面查看到本单位的所有工作数据,也希望享有最大的控制权限,及时了解公司各大项目进展状况,以便于他们进行相应“管控”。对于此,Tita的工作管理模块很好的满足了该神秘科技公司高层管理的需求。在此模块他们能了解查看到公司的所有项目,并且对项目具有最大操作权限,能及时把控项目进行方向。

2-3督办管理
这是该公司利用Tita进行项目管理改造的历程,公司负责人表示利用Tita进行管理后一改之前管理琐碎、杂乱、信息碎片化的问题,现在整体工作清晰、透明、员工也表示很方便和快捷。这是他们与Tita的故事,那么你呢?小T期待你们的分享~