10月迭代:全新会议系统,后台功能升级

本次升级功能总览:

一、会议系统升级

1.会议预订视觉与体验风格

2.支持多地区会议室管理

3.我的会议统一管理

4.管理员超长时间与循环预订会议室

二、管理员后台升级

1.后台新增导入、导出功能,导入支持快速更新员工信息,导出快速掌握系统中已有信息

2.后台新增删除功能,支持删除组织、员工、职务、职务类别

3.后台新增【登录日志】模块,支持管理员查看企业所有员工的登录状况

4.用户多次登录失败,发送预警提醒给对应用户,增强账号安全性

三、其它更新细节优化

1.所有的企业级计划提交,计划更新,日周月报,提醒不提醒“老板”角色

2.虚拟邮箱在通讯录,个人主页,包括移动端个人主页,绑定邮箱等位置区域,都隐藏不显示

3.tita的顶部设置,企业管理员看到设置需要出现“个人设置和企业设置”下拉弹层

4.子任务的私密性默认与母任务一致

下面我们来具体看下优化细节吧

一、Tita会议管理

1.概述

新版的会议室管理系统除了继承原有会议室系统的基本功能与特性外,还扩展了新的功能,满足企业预订会议的更多场景,如 分公司会议室独立管理(含地区管理),员工能够更简便地预约当地会议室;满足管理员特殊预约场景,超长时间预约及循环预约;
在会议预约与召开过程中利用站内通知与邮件等方式邀请/通知相关人员参加会议;
统一管理 我的会议,查看追踪我参加、召开的所有会议,以单个会议为中心做扩展,支持会议中产生的任务分配,决议追踪;

2.整体架构

3.详情信息

(一)会议室预约

会议室预约是所有员工都有权限进入,员工可在模块进行会议室预约;

鼠标滑动选取相应的会议室与时间即可进行会议预订;

由于时间变更或项目进度需求不需要再召开会议了,可以对已预订的会议进行取消和修改操作:

(二)高级预约

会议室系统管理员拥有预订超长时间后的会议室权限,也可以对固定的月度季度会议进行循环预订

(三)我的会议

会议室系统管理员拥有预订超长时间后的会议室权限,也可以对固定的月度季度会议进行循环预订

(四)地区与会议室管理

管理员具有管理与维护 地区 和 会议室的权限,在该模块能够对地区、会议室进行增加、删除、修改的操作;

【附】管理员授权

Tita会议管理系统的管理员授权在Tita后台统一授权的地方:后台管理-管理员授权

二、后台升级功能一览

(green star)组织员工管理方面:

1.后台新增导入、导出功能,支持客户快速导入、导出员工、部门、职务;
2.离职功能逻辑优化,离职员工的同时会删除员工权限、汇报关系,员工不能将本人设为离职;
3.后台新增删除功能,支持删除组织、员工、职务、职务类别。

(green star)账号安全方面:

1.新增【安全设置】模块,支持租户配置密码强度要求、密码有效期、登录最大等内容;(未上线,即将提供)
2.新增【登录日志】模块,支持超管和后台管理员查看企业所有员工的登录状况;
3.管理员后台重置密码、修改邮箱、手机发送邮件、短信通知给对应用户;
4.多次登录失败,发送预警邮件给对应用户(移动端app短信发送)。

(green star)权限管理方面:

新增【通讯录设置】模块,支持在通讯录上隐藏某个员工、部门,或是指定部门下员工查看通讯录的范围。
(需要开通,如企业有需求,请联系 4006-503-180、18500160219

功能介绍

1.组织员工管理方面

后台新增导入、导出功能,支持客户快速导入、导出员工、部门、职务;
在在职员工、启用的部门、职务的视图下,提供“导入”、“导出”按钮,支持通过excel批量导入员工、部门、职务、汇报关系等信息,点击导出按钮,导出系统内已有的员工、部门、汇报关系等信息。
ps:导入时,邮箱是必填项。
离职员工同时,删除汇报关系、权限等信息,员工不能将自己设为离职;
后台新增删除功能。
ps:“删除员工”相当于员工自己注销账号。

2.账号安全方面

新增【安全设置】模块,支持配置租户密码强度要求、密码有效期要求、登录失败n次后锁定账号m分钟等等;
ps:暂时不会为tita客户全面开放,此功能可能会影响客户登录titaApp,待支持App后才会开放给tita客户。
新增【登录日志】模块,支持超管和后台管理员查看企业所有员工的登录状况;
管理员后台重置密码、修改邮箱、手机发送邮件、短信通知给对应用户;
连续5次登录失败,发送邮件和短信 预警。

3.权限管理方面

新增【通讯录设置】模块,支持在通讯录上隐藏某个员工、部门,或是指定部门下员工查看通讯录的范围。
(需要开通,如企业有需求,请联系 4006-503-180、18500160219

三、其它更新细节优化

1.tita的顶部设置,企业管理员看到设置需要出现“个人设置和企业设置”下拉弹层


2.子任务的私密性默认与母任务一致

使用情景:

当分解任务的时候,子任务私密性与母任务的私密性一致

当母任务是公开任务时候分解子任务的时候,子任务默认是公开,但可以修改。