2017.01.10 Tita考核再次升级,全面管控团队目标(升级考核、日报、审批中心)


2017.01.10 Tita考核再次升级,全面管控团队目标

优化考核导入、增加考核到期、增加日报草稿、增加付款、补打卡和其他审批)

过去客户遇到什么问题?

关于考核的使用,我们经常收到来自客户这样的吐槽:

1)来自员工:我每个月部分执行的工作都在“子任务”上,但是目前导入考核项的时候只能导入第一层级的任务,不能导入我的子任务,影响了我的每月考核;

2)来自HR:每月我下发考核以后,员工总是迟迟不递交考核,导致考核结果总是不能按时收上来,影响了后续的员工管理流程;

3)来自管理者:我们团队都是周报制的,每周我都会要求大家写周报,每月的考核会就是每月周报的合计,但是不能将周报的评价结果纳入考核表,不符合我们的考核制度;

4)关于使用:考核的沟通好占位置啊,不沟通的时候影响了我填考核表,想沟通的时候又只有那么一点位置,好局促!

5)来自考核发起人:每次考核都需要备注一些关于本次考核的一些指标要求和打分要求,但是考核说明隐藏太深了,员工都看不到,所以每次只能写在标题里面;

6)来自上级:考核的时候我邀请了一堆人来对我的下属评价,但是他们迟迟不写评价,但是又不能方便提醒他们,愁人~

7)来自部分客户:做考核的时候需要直接把员工的考核建好,但是当前上级只能“新建考核”,不能从员工的计划中“导入”,非常不方便

关于总结的上次升级,我们收到了客户这样的怨言:

 

1)来自员工:在写总结时,一些进行中的工作虽然没有完成但是也有进展,同样需要纳入到总结当中,但是目前在写总结时不会自动汇总这部分任务; 每个人写总结的习惯都不一样,有时候需要从其他模块查阅相关内容写到总结中,有时候是想到点什么就写点什么,但是写日报的页面一但关闭后内容就全都丢失了,很苦恼

  

2)来自管理者:在查看团队总结时每次还需要一个个点开查看详情才能看到下属的总结详情,每天早上查看总结时极为不便;查看隔级下属的总结时也是一样, 每次还需要层层点击才能单个查看到隔级下属的总结,太麻烦了

 

针对上面的问题,我们做了本次的tita升级~ 下面,就让我们分别来看看考核和总结分别都做了哪些升级点吧~

一、关于考核的升级优化

1)允许员工导入考核项的时候,可以导入子任务,同时还新增了导入“总结”,支持将日常撰写的日周月报也直接纳入考核。

   

2)发起考核的时候,可以设置考核到期时间,到期后考核将不能再提交,从制度上约束大家按时提交考核。

考核到期3天开始,系统还自动会在每天上午10点左右提醒被考核人抓紧时间提交考核。

当然,为了让大家能更灵活管控这种到期的考核,我们做了更多的扩展,当真的是因为其他客观因素影响的考核,我们可以让考核发起人和管理员将考核重启,这样考核就能被提交了。

注意:考核到期时间在到期之前可以被删除或重新调整到期时间,到期后将不能再编辑。

您可以进入某个人的考核表,进入考核说明详情里面去操作,如下图:

   

 

3)考核说明的强化,新建时候方便录入,做考核的时候方便查看。进入考核详情页的时候,点击考核标题或缩略版的考核说明可以查看详细说明。

4)考核详情中的沟通自动收起来了,点击图标可以展开查看。

5)新增提醒第三方评价人写评价的功能。如果第三方被邀请来做评价,在尚未评价之前,进入考核的人都可以提醒他们去写评价。

6)其他:直接上级、虚线上级和考核管理员可以在员工创建考核表阶段,帮助员工“导入考核项”;考核隔级查看的交互优化~

 

二、关于日报的升级优化

1)日/周/月报工作总览新增进行中任务

在上一版工作总览自动汇总完成和过期任务的基础上新增了进行中的任务,但考虑到大家通常会有太多进行中的任务同时存在,并不是每一条进行中的任务

都要纳入到总结中。为避免任务过多造成信息干扰,在本次升级中仅会获取到工时或心得日期属于当日/周/月的这部分进行中任务展示出来。


2)日/周/月报动态内容全部展开、快速查看下属团队日报

本次升级还将日/周/月报所有动态全部展开了,团队领导不在需要逐个点开查看详情,在团队总结页一键下滑查看所有总结详情。

 


还在使用隔级查看单个查看隔级下级的日/周/月报? 现在可以直接查看下属的团队总结,避免了隔级查看时繁琐的操作。


3)日/周/月报支持草稿保存

在写总结时经常需要切换到其他模块查看各种其他信息?或是写总结的方式别具一格想到什么写下什么?没关系,都满足你,在写总结时支持随时保存为草稿。

 

三、审批中心升级优化(预报,即将上线)

1)新增付款、补打卡、其他审批

在明晚tita.com仍将会持续升级,移动端和网页端将会同事新增付款、补打卡、其他三类审批。


 

2)菜单布局的更新

除了新增三类审批外,审批中心菜单也会升级为简单方便的主、次级菜单模式,轻松发起、查看审批。“我的审批”页也将全面升级为“全部审批”,细分为

“我申请的”即全部我发起的申请、“我审批的”将我添加为审批参与人的审批、”抄送我的”所有将我添加为抄送人的审批。

 

 

 

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