【重磅升级】项目及任务的风险管控

升级简介

功能增加

  1. 任务【进度】字段,可以手动输入进度百分比
  2. 增加项目、项目里程碑、任务的风险提示

功能优化:

  1. 任务下的“添加进展”内容显示到操作记录下


升级详情

1、任务【进度】:

  • 任务负责人手动添加
  • 添加位置:任务详情页面
  • 进度展示:任务列表和任务详情页

2、任务风险提示规则:

  • 当任务的进度百分比<任务的时间进度百分比
  • 任务的时间进度系统默认计算
  • 任务的时间进度=(当前时间-任务的开始时间)/任务起止时间

示例:任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;如图,此时任务进度手动设置为12%时,判定任务有风险。



3、项目、里程碑的风险提示规则:

1)项目风险提示规则:

只有项目在有【里程碑】的情况,当有里程碑有风险时,就会提示该项目有风险

2)里程碑风险提示规则:

根据里程碑下的【任务风险】情况进行判定

当里程碑下有任务出现风险提示或过期未完成,就会提示该里程碑有风险

<里程碑>模式查看项目列表预警风险


项目下里程碑预警任务风险


注:在关注到项目下某个里程碑有风险时,可以通过以下几个快捷操作,快速定位风险任务、快速查看任务进展,迅速定位风险的障碍所在,重点管理。



以上任务进度、项目里程碑属于Tita高级功能,请根据实际需求,在管理后台-开启高级功能处,自行开启or关闭~


开启高级功能-任务进度

开启高级功能-项目里程碑



Tita&OKR

先来说说什么是OKR?

Objectives & Key Results,简称OKR,即目标和关键成果法,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR是由intel公司发明,被 John Doerr推广到Google等高科技公司后流行起来的。
l  Objectives即目标,是企业想实现什么、达到什么效果。
l  Key Results即关键成果,是企业通过什么来实现目标。
 
OKR对企业的战略意义?
OKRs能帮助企业实现整体战略、目标的一致,让企业内部自上而下实现从公司到部门再到个人的目标统一化,每个员工的每一步行动计划都是为实现高层战略目标而制定的。就如同John Doerr所坚信的,OKR能够促使“每个人的工作都朝着同一个目标前进”。
那么,怎样通过一个平台有效地将公司员工都朝着一致的目标前进呢?
 
如何通过一个平台去实践OKR?
目前,市场上有很多目标管理工具,但是很少有平台能将组织内部的目标进行统一化管理与共享,而国内做的较为专业的Tita(www.tita.com)的管理模式却拥有这样的特性。Tita企业管理模型支持企业从上至下打通组织架构,让所有工作的透明化,并通过组织架构模型扁平化地传递信息,提升信息的处理效率。Tita不仅确保了企业目标、计划规范的一致性,让组织形成一个有机的整体,实现跨部门协作,还帮助员工聚焦目标做更重要的工作,确保个人目标与企业目标达成一致。
最终,这种自上而下的统一管控以及自下而上的全员参与,帮助企业大大提升了整体目标的完成效率和呈现效果,同时也给员工带来了一种体验非常棒的工作方式。

任务进度已上线,预警执行风险~

场景:

  • 作为管理者:给下属派发的任务时,只能挨个点击任务查看进展情况,有没有更快捷的方式让我感知到下属的执行是否有风险?
  • 作为下属:我手头有很多工作,如何快速找到那些需要加速搞定的工作?

本次升级中,我们从<任务>这一工作业务中最基本的单元出发,设计<状态标记>模块,预警风险~

任务状态标记如下:
灰色—未开始任务;
蓝色—正常进行中的任务;
绿色—按期完成任务;
红色—过期进行中/完成任务;
橙色—风险任务;


| 什么是风险任务?

当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务
  • 时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
  • 任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例

该任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;

而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险

图为任务状态标记界面

任务列表标识进度风险状态

如需使用,需要管理员先进入管理后台-开启【任务进度】的高级功能哦~

同时,任务的风险管控还与项目里程碑联动,预警项目风险~

项目下任务有风险→里程碑有风险→项目有风险,层层联动,通过任务这一基本单元,预警项目风险,戳这里了解详情

项目里程碑最佳实践

项目里程碑是指项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。

编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要,协助范围的审核,给项目执行提供指导,好的里程碑计划就像一张地图指导该怎么走。里程碑目标一定要明确。

同时,里程碑作为项目阶段性目标完成的标志,在项目管理中具有重要意义,值得项目经理重点学习。


实际上,我们tita的项目管理模块,也是推荐用户开展【里程碑】式项目管理,因为项目大多具有执行周期长、任务特别多的特点,所以需要基于项目整体目标,用里程碑的方式来设定并管理阶段性目标~

图为用里程碑分解项目目标界面


实际场景:

当我们要开展一个项目时,第一步规划就要将整个项目目标分解为一个个阶段目标(里程碑),再依据阶段目标安排相应时间段的工作任务及分工情况;


图为用里程碑分解任务到具体责任人界面

那么,任务作为整个项目的最小单元,一旦任务执行发生延期,就会牵一发而动全身,先影响到阶段性目标,从而影响整个项目目标。


所以,本次升级,我们上线了项目风险预警体系,让项目管理更进一步!从任务风险管控出发,联动管理里程碑、项目风险,让项目管理更及时、有依据、从而实现项目管理的闭环!

只有开通并使用了里程碑功能的项目才会有风险预警提示哦~

| 如何预警里程碑、项目有风险?

只要里程碑下有风险/过期仍未完成的任务,就判定该里程碑有风险,那么项目负责人需要重点关注这个里程碑。



同理,只项目下有风险/过期仍未完成的里程碑,就判定该项目有风险,这样一来,项目负责人就可以及时明确项目进展的真实状态,依据提示追溯定位问题任务,及时管控,避免项目delay


项目及里程碑的风险判定均取决于最基本的任务,层层联动,实现预警~


| 什么是风险任务?

当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务

  • 时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
  • 任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例
该任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;
而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险

图为任务状态标记界面



任务列表标识进度风险状态


在Tita的本次产品升级中,以管理全闭环提醒更及时、精准定位障碍为核心,从管控任务风险出发:

实现了任务→里程碑→项目的风险联动,倾力为广大的项目管理者,打造了史上最及时、精准的项目风险预警体系,真正实现项目管理全闭环~

现在登录管理后台-开启项目里程碑、任务进度的高级功能,开展新范式的项目管理吧~

Tita邀请同事说明文档(Web端)

1.  邀请同事入口

邀请同事加入tita,前台入口在通讯录和首页,后台入口在首页及员工管理在职员工快速邀请同事&新增

2.  邀请方式开启及限制

2.1邀请方式开启

后台有个邀请开关在首页(下图),只有关闭才有入口,试用期默认关闭,tita版本变为标准版以后就默认开启,用户可以再次打开,只有关闭该功开关,员工才可以自由邀请同事,否则只能超管和后台管理员在【管理后台员工管理在职员工】下直接添加人员

2.2邀请限制

如果被邀请人的手机号已经注册过tita,则无法邀请,必须要被邀请人注销账户后,方可邀请

3.  邀请同事方式权限及版本控制

在试用版,多了一种链接邀请,超管和普通员工的邀请权限不同,详见下图

4.  邀请同事方式

目前总共有三种方式:短信邀请、直接添加、链接邀请

4.1短信邀请

用户可以在短信邀请模块里批量输入同事的手机号,点击邀请后,同事会收到带有邀请链接的邀请短信,点击链接后,进入注册页面(下图)

同事可以在上图中填写姓名和手机号,跳入下方页面,在该页面中填写完验证码和密码后,点击提交,注册成功

4.2直接添加

用户可以在直接添加模块里,写入同事手机号、姓名、密码,勾选短信告知后,同事会收到短信,同事可根据账号和密码直接登录,无需再注册

4.3链接邀请

用户可以在链接邀请模块里,通过分享注册二维码或者链接给同事,让同事进入下图注册页面

同事输入姓名和手机号后,点击立即加入,进入下图页面

同事在输入验证码和密码后,点击提交后,注册成功

企业文化&员工关怀体系

企业文化,是企业综合实力的体现。本质就是企业全体成员行动和价值观的趋同性。好的企业文化就是能够帮助企业高效的达成目标、反之亦然。

企业文化至少有2个主要来源,一是行业文化,二是老板文化。

1.行业文化由行业特性形成,主要指从业人员身上普遍体现的价值规范和行为特征。

其实也就暗示着 “企业要招募什么样的人?”

人是企业文化的载体,一家公司需要什么样的人,招募什么样的人,既决定了这个企业对文化的期望,也将最终决定企业的走向。

他们身上往往有着这样的标签“高效、专业、专注、用户导向”等等。而这些志同道合的人在一起做事,才能创造出“业”。



2.老板文化则是boss在企业中以身作则倡导的”价值观”,什么样的行为是对的,是值得鼓励的,如何鼓励?

富士康和Google这两家的企业文化显然是不同的,但也不乏相通之处,在众多企业文化价值观中,都不乏这2点:成就分享

成就

赋予员工成就自己的欲望,从而调动积极性,发挥最大潜力,某项任务完成的非常出色,适时地<打赏+勋章>让员工体会到被关注和认可,从而促进员工积极创新,成就自我,同时更利于企业<执行力+领导力>的提升。




分享

打造知识分享平台,成就自己,成就他人,互学互祝福,更是如今企业文化中员工关怀的体现,有利于营造企业尊重、信任、开放的氛围,更大程度上提升企业内部的协同能力




构建一流的企业文化,打造一流的执行力,从Tita开始~

为企业赢福利 | 推荐Tita

一次分享,双方受益

将Tita推荐给其他企业,协助更多的企业应用Tita规范企业管理,同时,双方企业和您都将获得相应的感谢好礼。


被推荐团队收益

即日起,推荐Tita给您的好友,让ta的团队入驻Tita免费试用,当他的团队升级为“企业版”付费客户时,可获赠以下任意一种福利:

1)免费延长1个月的tita使用期

2)企业获赠Tita定制的<高层领导力+员工执行力测评+解析建议>一套,价值多少钱


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我的企业

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怎么确定哪个团队是我推荐的?

当好友通过您的推荐链接注册时,系统会抓取到该用户来源自您的推荐,并且会触发短信,通知您邀请的好友已完成注册。

一流的企业靠文化,要如何打造?

都说三流的企业管理靠人,二流的企业管理靠制度,而<一流的企业管理靠文化>


那么,如何构建企业文化体系?优秀的企业文化是怎样的?

企业文化,是企业综合实力的体现。本质就是企业全体成员行动和价值观的趋同性。好的企业文化就是能够帮助企业高效的达成目标、反之亦然。

企业文化至少有2个主要来源,一是行业文化,二是老板文化。

1.行业文化由行业特性形成,主要指从业人员身上普遍体现的价值规范和行为特征。

其实也就暗示着 “企业要招募什么样的人?”

人是企业文化的载体,一家公司需要什么样的人,招募什么样的人,既决定了这个企业对文化的期望,也将最终决定企业的走向。

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2.老板文化则是boss在企业中以身作则倡导的”价值观”,什么样的行为是对的,是值得鼓励的,如何鼓励?

富士康和Google这两家的企业文化显然是不同的,但也不乏相通之处,在众多企业文化价值观中,都不乏这2点:成就分享

成就:

赋予员工成就自己的欲望,从而调动积极性,发挥最大潜力,某项任务完成的非常出色,适时地<打赏+勋章>让员工体会到被关注和认可,从而促进员工积极创新,成就自我,同时更利于企业<执行力+领导力>的提升。





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构建一流的企业文化,打造一流的执行力,前提是要有,一个共同的协同平台;

邀请更多的企业小伙伴加入Tita共同协作,共建企业文化体系吧~

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活动时间:10.7-10.20

参与方式:活动期间登录tita,进入企业管理后台-购买与增值,即可狂领一波优惠券,下单即可使用!



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本次活动解释权归本公司所有

如何解决后台添加员工,提示“该账号已经加入其他企业”的问题?

经常有客户反馈”我们在企业管理后台添加员工,输入手机号时会提示<该账号已经加入其他企业>,导致企业全员无法共同协作”的问题。



莫担心,99%的可能都是该员工之前单独注册过tita,导致身份重复哈~

小T来教你怎么解,2步搞定!


第一步:请单独注册企业的这位同事,登录www.tita.com,在个人设置中-注销自己的账号;


第二步:后台直接添加 / 快速邀请同事加入企业租户,同事根据系统下发的账号和密码 / 激活账户,加入企业,共同协作!



移动端app也可以添加/邀请同事哦~



日程管理-高效提升执行力

  • 作为一个员工,我每天需要处理来自会议、任务的安排还有日常的工作内容,可是我没有一个地方可以完整的看到这些需要做的内容。
  • 哎,又错过了跟客户了解需求的时间,怎么办怎么办,怎么就没人提醒我呢?
  • 作为一个管理者,我总是忘记下属的生日,经常错过他们的生日。我希望可以及时的看到他们的生日。
  • 作为一个员工,我经常要约很多人一起开会,我想知道他们都有空的时间段,要是可以不用一个一个去询问直接可以知道多好

工作混乱交错?没人提醒错过重要会议?无法看到一个月的工作内容?总是不记得下属生日?     

别担心,tita上线新功能帮你解决所有烦恼,它就是日程】



据统计,70%的成功人士都会使用日程管理自己的工作,为了更加优秀的自己,快快开始使用日程吧。



PC端


一、创建日程


场景描述:
作为一个员工,我希望更好的管理自己的时间,将工作打理的井井有条
方案说明:

只需双击日期就可以轻松创建日程



二、日程接通会议、任务数据并支持选择查看多种类型的日程


场景描述:
1.作为一个员工,我希望我的任务也可以进入我的日程,我可以集中查看自己的工作内容
2.日程有多个分类,我希望选择显示其中的某几类日程查看

方案说明:

1. 任务进入日程啦,这样你就可以在日程上查看自己的任务啦,让任务时间的安排更加直观;

2.日程支持多选啦,这样你就可以选择查看自己想看的类型的日程啦



三、日程显示下属生日


场景描述:
作为一个管理者,我想在下属生日时送上祝福,又觉得一个一个问哪天生日尴尬。
方案:
日程会自动显示你所有直接下属的生日


四、日程支持搜索查看他人日程


场景描述:
作为一个员工,我想约同事讨论问题,我希望可以查看大家的空闲时间段

方案说明:

1.你可以在日程上搜索Ta人的日程哦,这样你就可以查看到Ta的日程空闲时间段啦;

2.你可以同事查看多个人的日程,这样就可以看到Ta们共同的空闲时间啦,再也不需要一个一个去问有没有时间啦,这样可以有效的降低沟通成本,提高大家的工作效率哦~



五、日程支持企业后台设置


场景描述:
1.不同的公司企业文化不同,在日程搜索时有的企业希望只展示空闲时间段,有的企业希望可以展示出具体的日程安排。
2. 企业希望可以隐藏某些员工的日程安排,例如:公司老板、高层领导等,希望对他们的空闲时间段保密。
方案描述:

1.企业可以在后台设置是否支持员工搜索Ta人日程

2.可以设置需要隐藏日程的员工,不被别人搜索到查看日程。



移动端上线【预告】


一、移动端接入日程入口,支持用户创建/查看/编辑/删除日程


场景描述:
我希望每天清晨不需要去看电脑,一打开手机可以看到自己的日程安排
方案说明:

打开日程,就可以看到你今天所有的日程安排了哦。如果你想看到整个月的日历,下拉日期框就可以啦。



二、日程支持日历/列表两种显示模式


场景描述:
作为一个员工,在我回顾总结时,我希望可以整体查看近一个月的日程安排而无需一天一天的滑动查看
方案说明:

只要轻轻点击右上角列表按钮,就可以切换为列表模式哦,就可以快速的查看所有日程啦



三、日程具有提醒功能


场景描述:
作为一个管理者,我每天有很多会议需要参加,我希望日程可以及时提醒我
方案说明:

在日程开始前,根据你创建日程时选择的提醒时间,我们会发通知提醒哦