日报-可见范围

日报可见范围:

1、私密

我、我的上级能够看见我写的日报

2、仅我的部门可见

应用场景:
森小红是2级部门【研发部】的员工,如果他在写日报时选择了”仅我的部门可见“,则森小
红所在的研发部以及研发部的下级部门中的人都能看见他写的日报。

即:红框区域中的所有部门中的人都能看到他写的日报

3、所在一级部门可见

应用场景:

森小飞是3级部门【部门c1】的员工,如果他在写日报时选择了”所在一级部门可见“,则红框区域中的所有部门中的人都能看到他写的日报

4、公开

公司里所有的人都能看见我写的日报

通讯录安全体系重磅推出

通讯录安全体系重磅推出

背景:

在通讯录您可以查看企业员工的联系方式和诸多员工信息。为了提升企业人才信息的安全,我们为企业提供了保护企业人才信息安全的措施。


升级清单:

  • 在通讯录隐藏组织架构和人才标准
  • 在通讯录隐藏员工重要信息
  • 在通讯录隐藏员工和部门
  • 在通讯录设置部门查看员工的范围
  • 设置汇报关系查看权限
  • 设置通讯录每天查看人数限制

【通讯录】升级详细说明

1、 通讯录设置

    租户管理员可以在通讯录设置可以管理通讯录显示设置、个人信息卡片设置、通讯录权限设置、部门查看范围设置、汇报关系查看权限设置、通讯录安全设置。


1、 如何在通讯录隐藏组织架构和人才标签?

通讯录显示设置

在通讯录显示设置可以设置组织架构树显示、人才标签显示。

组织架构树显示

为了提升企业组织架构安全性,在通讯录显示设置可以设置组织架构树显示或隐藏。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录显示设置】版块,点击组织架构树显示按钮。

人才标签显示

为了融入企业文化,在通讯录显示设置可以设置人才标签显示或隐藏。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录显示设置】版块,点击人才标签显示按钮。

1、 如何在通讯录隐藏员工重要信息?

个人信息卡片设置

为了提升企业员工信息的安全性,在个人信息卡片设置可以设置通讯录卡片上隐藏的信息,设置隐藏的信息需要点击才能查看,同时我们会记录员工相互查看的行为。

步骤

在《通讯录设置》页的【个人信息卡片设置】版块,点击勾选需要设置隐藏的字段信息。

点击勾选需要设置隐藏的字段信息后,通讯录展示如下:

1.点击通讯录某员工隐藏字段的小眼睛按钮,查看该员工的隐藏信息,计查看1人。

2.通过点击一个人小眼睛按钮,查看1个人的多条信息,只计查看1人,不重复计数。

1、 如何在通讯录隐藏员工和部门?

通讯录权限设置

在通讯录权限设置可以设置在通讯录上隐藏的部门、员工。

在通讯录上隐藏部门

为了提升企业组织架构安全性,在通讯录权限设置可以设置在通讯录上隐藏的部门。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录权限设置】版块,点击添加需要在通讯录上设置隐藏的部门。

在通讯录上隐藏员工

为了提升企业员工信息的安全性,在通讯录权限设置可以设置在通讯录上隐藏的员工。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录权限设置】版块,点击添加需要在通讯录上设置隐藏的员工。

5、 如何在通讯录设置部门查看员工的范围?

部门查看范围设置

为了提升企业员工信息的安全性,在部门查看范围设置可以设置在通讯录上可查看的部门、员工。

步骤一

在《通讯录设置》页的【部门查看范围设置】版块,点击新增按钮。


步骤二

在《新增部门查看范围设置》中,选择部门和查看范围

点击【确定】,该部门员工查看范围将随设置变更。

【请注意】:

默认所有部门可查看全部部门的通讯录(不包含设为隐藏的部门和员工);

6、 如何设置汇报关系查看权限?

汇报关系查看权限设置

为了提升企业员工信息的安全性,在汇报关系查看权限设置可以设置为全员透明或仅查看自己的汇报关系。

步骤

在《通讯录设置》页的【汇报关系查看权限设置】版块,点击选择汇报关系查看权限为全员透明或仅查看自己的汇报关系。

【请注意】:

1.汇报关系查看权限设置为全员透明,可以看到任何人的上下级关系;

2.汇报关系查看权限设置为仅查看自己的汇报关系,只能看到和自己相关的组织汇报关系;

7、 如何设置通讯录每天查看人数限制?

通讯录安全设置

在通讯录安全设置可以设置查看人数过多提醒、每天查看人数限制。

查看人数过多提醒

为了提升企业员工信息的安全性,在查看人数过多提醒可以设置开始提醒人数和提醒频率。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录安全设置】版块,开启【查看人数过多提醒】后,填写开始提醒人数和提醒频率。

每天查看人数限制

为了提升企业员工信息的安全性,在每天查看人数限制可以设置每天每个员工可查看其他员工隐藏信息的人数限制。

步骤

在《通讯录设置》页的【通讯录安全设置】版块,开启【每天查看人数限制】后,填写每人每天累计查看上线人数。

【请注意】:

1.点击通讯录某员工隐藏字段的小眼睛按钮,查看该员工的隐藏信息,计查看1人。

2.通过点击一个人小眼睛按钮,查看1个人的多条信息,只计查看1人,不重复计数。

签到也可以很贴心

签到可进行更灵活设置

升级清单

  • 提醒员工上下班签到时间
  • 设置签到地点及有效范围
  • 是否通过办公wifi才能签到
  • 员工关怀:签到时给员工发问候语

解决的用户场景:

作为一名企业管理者或者HR

  • 想要传递给员工人文关怀,细心的提醒员工上下班时间,给员工说一句问候
  • 想要灵活设置允许员工签到的地点

【签到】升级详细说明:

1、提醒员工上下班签到时间

打开“开启上下班提醒”开关,然后设置好工作日和上下班时间,公司的人就可以在设置的时间收到签到提醒啦~

关闭“开启上下班提醒”开关,则不会提醒签到

2、设置签到地点及签到方式

1)可设置允许员工签到的地址


2)更精确的签到方式——通过办公wifi才能签到成功

3、开启外勤签到,允许在非办公地点签到;关闭则只能在办公地点签到;

4、带给员工关怀,在合适的时间段让员工接收到公司细心的问候

    注意:当前的关怀仅支持 ios 的APP 

当员工签到时,会收到问候语哦~

土豪,用红包余额打赏吧

打赏等细节体验升级

打赏升级清单:

【打赏】

  • 使用红包余额支付
  • 新增打赏的动态信息
  • 细节体验优化,打赏内容文案变化

【动态】

  • 派任务开放入口
  • 发分享@人或派任务选人的时候:选人的弹窗中显示人员所属部门

【任务】

  • 任务详情页:母任务 文案变更;所属项目 位置变更

【通讯录安全体系重磅推出】

       请查看链接:https://blog.tita.com/tongxunluanquantixizhongbangtuichu/

【处处是关怀,签到也可以很贴心】

       请查看链接:https://blog.tita.com/qiandaoyekeyitiexin/

【打赏】详细说明:

解决的用户场景:

  • 作为一名勤勤恳恳的员工,已经有好多人给我发过红包了,我想打赏给别人,但不想自掏腰包,如果能使用tita上的红包余额打赏就好啦~
  • 作为一个含蓄的人,打赏给别人时,我想不出有趣的打赏语~
  • 作为一个低调努力的人,好辛苦的工作了12个多小时,多么想得到领导的认可呀~
  • 作为一个低调的人,我收到了好多红包,想要分享喜悦却不好意思~

1、 支持使用红包余额支付

打赏时,默认使用红包余额支付,可切换支付方式为“使用微信支付“

在微信支付页面,可切换到“使用红包余额支付“

当支付方式为“使用红包余额支付”时,可免密支付。

输入登录tita的密码即可开通免密支付啦~


在个人设置赏金管理中,也可以随时开启/关闭 “免密支付“功能哦~


2、 新增打赏的动态信息

1)打赏与业务结合的新尝试——工作时长超长引导上级打赏

当下属工作时长超过12小时,系统会在次日推送给工作时长过长同学的直属上级,此feed采用新型feed样式,不用担心回复和点赞对整体动态页面顺序的影响。

    只有直线上级会收到哟~点击“发个红包“默认可以给超过12小时的所有下属发红包哦

2)用户收到红包,系统自动发动态,全员可见

3、
细节体验优化,打赏内容文案变化

1)打赏红包自带有趣的鼓励语,每次打赏会有不同的鼓励语哦~从此再也不用担心尬聊~            

2动态中不展示打赏总金额

3)动态回复中增加打赏入口

其他细节升级说明

1、动态:派任务开放入口

2、发分享@人或派任务选人的时候:选人的弹窗中显示人员所属部门

            

3、
任务详情页:母任务 文案变更;所属项目
位置变更

1)变更文案:将“关联任务”变更为“母任务”


2)变更“所属项目”的位置

将“所属项目”挪到收起框的外面,无需“展开详情”就能看到“所属项目”


登录状态下忘记了iTalent的登录密码怎么办?

现在的浏览器都有记忆密码的功能,所以登录系统一般不需要输入密码。

可是,iTalent的登陆密码目前除了用于登录,还应用于红包余额支付和赏金管理提现等其他位置。

如果您是在已经登陆了系统的情况下,忘记了iTalent的登录密码,这就有点儿小尴尬~

但是不要怕!勇敢的退出账号,我们为您提供了安全便捷的找回密码方式。


第一步:在页面上退出登录

 

第二步:进入忘记密码页面

退出登录后就会进入登录页面,这里有【忘记密码】的入口

点击【忘记密码】会进入找回密码的页面,系统支持两种方式找回密码,您可以根据邮箱或手机号,输入对应的验证码对登录密码进行重置。

是不是很简单呢?

玩儿转“标签”

你对同事印象是什么样的?
给ta贴个企业文化标签吧,算是对ta的小鼓励~
你是不是也很想了解一下即将合作的同事?
这时候你就可以看看ta的标签墙啦,原来ta也是一位有爱的小伙伴!


超级高级的私人定制——【企业文化标签】:

为了帮助企业发扬企业文化,系统后台支持设置专属“企业文化标签”,企业管理员可以自行设置,最多9个,企业可根据需要修改和删除。


“企业文化标签”会在各个打赏入口默认呈现:

你是不是已经跃跃欲试了呢?下面就来告诉你,去哪儿可以给你的小伙伴贴标签~

光明正大地告诉你——【去哪儿贴标签】:

  • 同事的个人主页
  • 通讯录

  • 【打赏】发红包(只能贴专属的“企业文化标签”哦,可以自定义写鼓励或感谢的话~)


标签还有好多好多功能呢——【标签其他功能介绍】:

  • 贴标签与标签赞同:大家在访问其他同事的个人主页时可以给ta贴新的标签,也可以在已有的标签上点赞同;
  • 查看谁给ta贴了这个标签:点击某个标签,可以查看到都有谁给ta贴了这个标签;
  • 查看还有谁有这个标签:点击单个标签右下角“查看拥有此标签的人”可以查看到其他拥有此标签的人;
  • 个人标签管理:

访问自己的个人主页时,大家可以查看和管理自己的标签。

个人主页入口位置示意:

个人主页中的标签位置示意:


点击任意标签可查看您获得的全部标签,点击【管理标签】可进行删除操作,如下图示意:

快来体验吧!

打赏-让及时激励和感谢成为习惯

做有温度的PAAS平台,支持企业文化落地系列产品——【打赏】重装登场

你是否也曾遇到以下问题:

下属小张最近表现突出,任务完成后反响优异,作为领导的你是否在困惑如何优雅地及时激励他呢?

作为公司的新员工,周围的新同事主动为你介绍工作,初来乍到的你是否还在纠结表达谢意的稳妥方式呢?

最近恰逢重大项目上线,同事小王带病坚持工作,认真负责和大家并肩作战,项目组的小伙伴们还在讨论怎么鼓励他?

身为公司的HR,经常收到同事们反馈的好人好事儿,领导层对优秀员工的大佳赞赏,你还在冥思苦想打造标杆的idea么?

这时候的你,需要一款正能量神器——打赏!随时随地为ta贴一个“blingbling”的企业文化标签吧!

 

1 打赏解决的用户场景

  • 作为一名老板或者项目负责人,我想在员工完成某项任务时给予红包奖励
  • 作为某个团队的一员,当合作伙伴有了不错的任务进展时,我想给予合作伙伴红包奖励;
  • 作为公司一员,当我看到某个同事发了一个特别好的动态时,我想要对他进行打赏
  • 我想看到我打赏给别人和别人打赏给我的一些记录、红包余额等
  • 我想看到公司同事的红包状况:谁收到的红包多,谁打赏的红包多
  • 当别人发给我红包后,我想提现到自己的账户
  • 我想对给我打赏的人表示感谢
  • 我想将我收到的红包分享给同事

 

2 打赏具体介绍

打赏流程图


2.1 可以在以下几个地方进行打赏

 
feed、协作组件、任务/项目详情页、首页、个人主页右下角的打赏、收到红包后分享给小伙伴、打赏广告(此广告可以关闭)、获赏公告板无数据情况

协作组件

任务/项目详情页

首页

个人主页右下角的打赏

收到红包后分享给小伙伴

获赏公告板-无数据情况

 

2.2 打赏的过程

在2.1所介绍的几个地方点击打赏按钮后,便进入打赏:
可以打赏一个人,也可以打赏给多个人,点击下图中的按钮切换

 秉着让及时激励和感谢成为习惯的目标,让打赏成为员工间随手表达的一种方式。我们单人打赏固定了1.66元的金额,166元金额比较低,不会对打赏人造成心理压力,一旦用户养成习惯,发红包频率会提升,金额低且固定,可以避免被打赏人互相之前的比较,也可以降低打赏人的心理负担。

打赏一个人的步骤为:

1、选择打赏人,可以在搜索框里搜索想要打赏的人

2、选择标签、自定义激励ta的话

3、点击“打赏”按钮进入支付页面,支持用收到的红包余额支付和微信支付

用红包余额需要输入系统登录密码,同时也支持免密服务,开启后无需输入密码

可以在赏金管理页面,随时开关免密功能

可以选择“<—”返回打赏页面重新选择打赏人或者打赏金额
点击“X”弹出下面的页面,可以选择继续打赏或者放弃打赏

4、打赏完成后,可以进行分享(勋章或者打赏成功页面)



输入分享语,可以将我的成就发布到feed里,也可以@同事




打赏多个人的步骤为:
1、选择打赏人


2、选择标签、自定义激励ta的话

3、输入总金额,系统会为被打赏人随机分配打赏金额,维持公平性

4、进入支付页面,选择需要的支付方式


5、进入分享页面流程同单人打赏

2.3 怎么收红包?

 

如果有人给我发红包,当我进入系统时,会看到没有打开的红包


点击一个红包,可看到打赏的金额、打赏人给的企业文化标签以及激励语,可以把红包分享给小伙伴或者谢赏打赏人

分红包给小伙伴:和打赏的流程一致


谢赏,输入想要说的话,也可以@同事


 

2.4 怎么看我收过的所有红包?

 

可在“赏金管理”页面查看,进入赏金管理的入口有:


(1)系统右上角“设置”—-“个人设置”—-“赏金管理”


(2)在个人主页点击下图的红包图标

 

在“赏金管理”页面可看到打赏情况和获赏情况




 

2.5 怎么提取红包里的钱?

 

点击“赏金管理”页面的“提现”按钮,可将红包里的钱提取到微信中。
如果没有绑定过微信,则提示绑定微信:

当红包金额大于1元时,可提现
输入进入italen系统的密码

确认个人信息,输入提现金额

提示“提现申请提交成功”

3.打赏管理

企业管理员可以开关获赏排行榜通知,查看企业内部打赏的详情,支持筛选和导出

快速了解TITA考核模块工作场景应用

主要场景:

场景一:管理者如何考核员工

【发起考核–创建及导入考核项–打分及评价】

场景二:被考核人如何完成自己的考核

【明确考核要求–添加考核项–打分及评价】


二、场景如何在TITA中实现

场景一:管理者如何考核员工

发起考核–添加考核项–打分及评价

实现:

1、如何发起考核

在【考核】页面中点击右上角【创建考核】按钮,选择考核周期、添加考核对象后点击创建即可,在更多考核流程/权重设置中可以设置评价方式、考核流程及权重设置(ps:考核管理员可以对企业内任何人发起考核)



2、如何添加考核项

点击对应的考核,在考核详情页面中,可以导入或创建考核项,(ps:导入考核项系统同步对应周期内的所有任务、项目及总结,可对要考核的工作进行勾选;若创建考核项则系统会将创建的考核项同步考核周期内的计划表中)

图一


图二



3、如何对考核进行打分及评价

根据考核流程,下属自评并提交后,上级会收到系统的待办通知,对考核项进行评价及打分,也可对各个考核项权重进行编辑。评分后提交,系统会自动生成本次考核的总分。

图一

图二

场景二:被考核人如何完成自己的考核

明确考核要求–添加考核项–打分及评价

实现:

1、如何明确考核要求

上级发起对自己的考核后,被考核人会收到系统的待办通知,点击后可进入考核详情页,查看考核要求,考核周期、考核流程等信息


2、如何添加考核项

在考核详情页中部右侧点击【导入考核项】或【新建考核项】

(ps:导入考核项系统同步对应周期内的所有任务、项目、及总结,可对要考核的工作进行勾选;若创建考核项则系统会将创建的考核项同步考核周期内的计划表中)

图一


图二


3、如何打分及评价

根据考核流程,如需自评,可对各个考核项进行评价及打分,也可对各个考核项权重进行编辑。评分后提交,系统会自动生成本次自评的总分。






快速了解TITA日报模块及场景应用

一、主要应用场景

 场景一  个人总结管理

【创建日/周/月报查看自己的总结及提交情况

场景二   管理及查看下属的工作总结

【查看下属的总结对下属的总结进行评价及打赏提醒下属写总结】


二、场景如何在TITA中实现

 场景一:个人总结管理

【创建日/周/月报–查看自己的总结及提交情况

实现:

1、如何创建日/周/月报?

在Tita中点击左侧导航【日报】,选择对应的时间及总结类型(日报、周边、月报),点击创建后在弹出的编辑页中,系统同步对应周期内的所有工作,在文本框内输入自己要写的总结内容即可。


2、如何查看自己的总结及提交情况

在【日报】页面右侧日历表中选择对应日期就可以查看对应日期的总结,根据日历表中标注的不同颜色可以查看到自己的总结提交情况。(也可切换“周报”“月报”后右侧日历表选择对应日期来查看周、月总结)


场景二   管理及查看下属的工作总结

【查看下属的总结对下属的总结进行评价及打赏提醒下属写总结】

1、如何查看下属的总结

(1)查看单个下属总结:点击页面右侧悬挂条上对应人员头像

(2)查看所有下属总结:在计划表中间头部,选择【下属总结】即可查看

(3)查看隔级下属总结(即下属的下属总结,不限层级):展开页面右侧悬挂条,选择有下属的人员头像下方的图表,即可展开其下属,点击头像可查看



2、如何对下属的总结评价及打赏?

点击下属对应的总结,在日报详情页点击【评价总结】进行评价及评分

点击总结列表右下方的【打赏】可对下属的总结进行现金打赏。


3、如何提醒下属写总结

在【日报】页面中间头部,选择【下属总结】后在页面点击【提醒大家写日报】即可给所有下属发送提醒通知,还可以在下属列表中,某个下属后面点击【提醒ta写日报】进行单个提醒。


快速了解TITA项目模块工作场景应用

一、主要应用场景

场景一   项目负责人管理项目 

【创建项目分配工作提醒成员更新进展—查看成员工作–掌握进度并更新完成项目】

场景二   项目成员在项目中协作 

【查看我在项目中的工作更新自己的工作进展反馈工作问题标记工作状态】

场景三  项目管理员管理公司项目  

【 查看公司所有项目提醒项目成员更新进展 】


二、场景如何在TITA中实现

场景一 项目负责人管理项目

 创建项目分配工作提醒成员更新进展查看成员工作–掌握进度并更新完成项目

实现:

1、如何创建项目?

点击【项目】页面的右上角的【创建项目】按钮,设置项目时间,人员等信息点击创建即可



2、如何分配项目工作?

在项目详情页中点击【任务】,在任务发表框内,输入任务名称、设置对应负责人、设置时间,点击创建即可



3、如何提醒项目成员更新进展

在项目详情页中点击右上角【操作】-【提醒更新进展】,项目成员会即时收到提醒通知


4、如何查看项目成员工作

在项目详情页中点击任务,查看项目中各个任务的进行情况,还可以通过甘特图查看

图一


图二


5、如何掌握项目进度并更新

1)在项目详情页中点击【统计】,可以图表形式显示项目中任务的完成情况及进展情况

2)在项目详情页中点击【进度】,可以更新项目进度或直接点击进度条编辑

图一

图二




5、如何完成项目?

在项目详情页中点击右上角【操作】-【完成项目】,并添加项目总结即可



场景二   项目成员在项目中协作 

【查看我在项目中的工作更新自己的工作进展反馈工作问题标记工作状态

实现:

1、如何查看我在项目中的工作?

在【项目】–【我参与的项目】中点击对应项目标题通过人员筛选来查看我在项目中负责的相关任务(PS:项目中的分配的任务会根据设置的时间同步到对应的工作计划表中

图一

图二


2、如何更新自己的任务进展?

点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏中点击【添加进展】,将工作进展情况录入即可



3、如何反馈工作问题?

点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏沟通输入框中,将问题情况录入并@相关人员即可



4、如何标记项目中工作状态

在项目的【任务列表】上名称前方的图标,以及【任务详情页】头部的图标,点击可以操作任务的状态



场景三   项目管理员如何查看并管理公司的所有项目

【 查看公司所有项目提醒所有项目成员更新进展 】 

1、项目管理员如何查看公司全部项目?

项目管理员可显示【项目】下的【公司全部项目】可以对公司的所有项目进行查看及修改项目信息

项目管理员还可以在企业管理规定中设置对所有项目的人员自动提醒更新项目进度

图一


图二