2018.4.3 今日工作搬家啦!

2018.4.3升级公告

升级快速一览:
1)“计划表” 更名为 “工作计划”,“今日工作” 转移到 “工作计划” 下;
2)可根据企业管理需要,进入 “高级功能设置” 灵活启用或关闭Tita高级特性功能;
3)任务创建、任务列表细节交互展示优化。

升级详情:
(1)“计划表” 更名为 “工作计划”,“今日工作” 转移到 “工作计划” 下
工作计划-今日工作

影响点:
左侧菜单将不再提供“今日工作”;
点击进入到“工作计划” 后,会默认进入到“今日工作”下。

合并后,今日工作右侧的“快捷入口”怎么办?
1)管理员如何进入后台?
答:网页右上角个人头像的下拉菜单新增入口“企业管理后台”,允许进入到管理后台。
企业管理后台

2)快捷写日报的功能特性?
答:目前从首页可以快速进入日报模块提交日报,或者直接进入到日报模块。
快捷写日报

3)便签功能?
答:不再提供便签功能。

4)企业运营报表?
答:左侧菜单“更多应用”下就有此功能,如果您的企业在左侧看不到,超级管理员可以进入到“管理后台”首页将菜单恢复默认,或者调整菜单即可。
企业运营报表

5)任务中心去哪看?
答:它转移到【工作计划】右上角的“任务统计”,直接定位跳转到“日常工作报表=任务统计”
原来通过任务中心进入看到的“wo”
任务统计
日常工作报表-任务统计

(2)可根据企业管理需要,进入 “高级功能设置” 灵活启用或关闭高级功能;
包括任务、项目、日报等多个特性可以在后台开启或关闭,可以根据企业管理的需要做调整。
谁可以操作?超级管理员或后台管理员。
在哪操作? 企业管理后台–开启高级功能设置。
默认处理规则:
1)4.3升级后新注册的企业,除了 “任务参与人” 特性,其他全部默认关闭;
开启高级功能
项目设置

2)如果您是4.3之前创建的企业,如果想要关闭某些功能,可以进入后台关闭。

(3)任务创建、任务列表细节交互展示优化。
1)创建任务,默认选择分类或项目交互转移到第二行,并且任务名称激活的时候,默认展开详情;
2)任务所属项目或分类的展示,变更显示顺序,排在任务名称后面;
3)“私密” 更名为 “仅相关成员可见”
任务分类
任务项目展示

【日常工作报表】新升级——快速查看项目统计,一键掌握项目执行状况!

“作为部门领导,我可以在哪里看到部门的所有项目及任务的最新进展?”
“我负责那么项目,每个项目下都有那么多任务,如何快速了解每个项目的进度?”

……


本次升级,我们将会在【日常工作报表】模块增加【项目统计】模块,快速查看项目统计,一键掌握项目执行状况!
  • 支持以报表和甘特图的形式查看、导出“我”和“我的下属”负责的所有项目及项目下任务的进展;
  • 项目管理员、超管、综合业务管理员、老板可以查看、导出企业全部项目及项目下任务的报表和甘特图;
  • 部门领导可以查看、导出所在部门的全部项目及项目下任务的报表和甘特图;
  • 任务上的“心得”更名为“进展”,可以用“进展”快速记录任务执行中遇到的障碍、心得等。
详细升级点如下:
1.【日常工作报表】下新增【项目统计】模块;
·项目统计表:展示“我”负责的所有项目下的所有任务,包括项目的状态、项目下任务的完成率、进展及说明、负责人、开始结束时间

·项目甘特图:以甘特图的模式展示“我”参与的项目及项目下任务的时间进展;

·页面左侧,支持切换查看“下属”负责的所有项目,部门领导可以查看部门全部项目的统计状况,项目管理员、超管、综合业务管理员、老板可以查看全公司的项目状况;


2.【日常工作报表】“工作安排”更名为“任务统计”,并在现有基础上新增项目的项目的状态、项目下任务的完成率、进展及说明、负责人、开始结束时间;
3.任务下的“心得”更名为“进展”,可以用“进展”快速记录任务执行中遇到的障碍、心得等。并且在相关的报表及数据汇总中心中统一更名为“进展”哦~

【项目外部用户】第一波优化上线啦~

咦~听说【项目外部用户】功能有新升级?

这次升级,我们更改了邀请外部成员加入项目的流程,还优化了一些体验上的小细节~
如果您还不知道tita已经允许企业外部成员加入项目了,猛戳http://service.tita.com/pages/viewpage.action?pageId=2263036

此次升级详情如下:
如果您还有其他疑问或建议,可以联系kefu@tita.com,或是直接在文章下回复哦~

1.如果想要在项目下邀请企业的外部联系人加入项目,项目创建人、项目负责人、项目管理员均可以直接邀请他们加入项目,不再需要多余步骤了,只需要:打开项目-进入外部联系人模块-点击添加,你邀请的外部联系人就能收到短信、邮件提醒了哦~ 邮件或是短信中会包含系统自动生成的账号密码,ta可以直接登录、使用项目哦~

2.您邀请的外部联系人登录系统之后,完善个人信息后就能参与项目啦!注意:企业外部用户有单独的登录入口哦~

快速审批下线,推出全新产品”审批中心”

首先感谢一直以来您对tita快速审批的支持与信任,但随着时间的推移快速审批也越来越不能满足日益增长的用户需求,为此决定于2017年5月31号全面停止维护快速审批模块,届时快速审批将不可再新增审批,但可进入模块查看处理之前已存在的审批数据。为此我们深感抱歉,您可以联系我们的售后顾问(售后热线:010-82776825  /  010-82776924或售后QQ:3192431404  /  3130404237)免费开通新版审批中心,之后也会将所有的开发精力投入到新产品审批中心的维护开发中。

功能简介:

Tita审批中心目前支持报销、请假、文件、借款、采购、出差、外出、物品申领、补打卡、付款、加班、其他等十二个基础审批类型。

新版的审批中心与生具有北森PaaS平台基因,可根据企业不同需求,进行审批流程、审批表单的个性化定制(如您想定制自己企业的审批流程,请联系您的售后),

以满足企业快速地发起、处理、查找审批;企业管理者更可以查看、导出公司审批报表,了解整个公司各类审批整体状况。

使用前须知:审批中心目前只兼容以下浏览器版本,如不符合请升级您的浏览器或者更换模式。

目前仅支持的浏览器有360浏览器的极速模式IE10和IE11浏览器谷歌浏览器火狐浏览器、搜狗浏览器极速模式

1、发起审批

审批中心旨在为客户减少线下复杂流程,减轻不必要的工作量。用户可在审批中心快速发起并提交审批;目前已支持报销、请假、文件、借款、采购、出差、外出、物品申领等八个基础审批类型,

后续也将不断开放更多基础审批类型。在发起阶段,不同的审批类型所需填写信息均不一样

1.1首先填写必要信息

 

                                                                                                           填写报销审批单

 

 

1.2手动逐级添加审批人

填写一次后系统会自动记住您在该类型审批下添加的审批人,下次发起相同类型的审批,系统将为您自动填充这类审批上一次填写的所有审批人,是不是方便了很多?

 

PS:在审批流程上,审批中心支持按企业个性化需求定制流程,无需手动添加审批人,  

   实现审批的自动流转。如下图,便是用户已经定制过的审批流程,显示【企业已内置审批流程】,不需要手动添加审批人了。

 

2、审批人操作审批

3、撤销审批

在发起审批时我们经常会发生这样的问题,不小心把审批表单填写错了,怎么办?

撤销啊,在审批没有完成时,我们都支持审批表单的撤销。这时候很多用户往往需要去删除填写错误申请表单的功能,

但是由于我们的审批往往涉及到考勤等公司重要信息,要是谁把已经审批的请假表单删除了,人事工作就不好管理了。

 

4、审批中心管理员设置

企业内部通常有专人负责企业审批,有权限看到企业全部审批数据,这个系统如何满足呢?简单,超级管理员可以一键设置您的审批中心管理员即可,

进入后台管理-工作管理员设置,再设置您的审批中心管理员即可。

企业QQ客户没有后台管理的入口,超管(仅限超管)点击操作【项目】菜单,然后在左侧黑色的项目列表中找到【公司全部项目】,点击后查看网站右上角,有一个设置的齿轮状按钮,如下图:


 

5、数据导出

同样,作为公司人事、行政通常有留存公司所有数据的需求,在系统使用过程中如何解导出系统数据?

审批中心管理员可以在审批管理页面,分类型导出各类审批数据,更支持筛选过后的列表数据导出,审批各项信息轻松留存。

默认超管和老板,以及设置好的审批中心管理员,可以进入具体的审批类型。比如:进入“请假-请假管理”,

点击【我的请假审批】右侧的下拉小箭头,切换到【请假管理】,列表上会有【导出】按钮。

 

可以导出列表页的所有审批~ 还支持【高级筛选】,筛选过后的列表同样支持导出,每次可以导出1000条数据,超出部分将会生成第二张表格导出。

2017.01.10 Tita考核再次升级,全面管控团队目标(升级考核、日报、审批中心)


2017.01.10 Tita考核再次升级,全面管控团队目标

优化考核导入、增加考核到期、增加日报草稿、增加付款、补打卡和其他审批)

过去客户遇到什么问题?

关于考核的使用,我们经常收到来自客户这样的吐槽:

1)来自员工:我每个月部分执行的工作都在“子任务”上,但是目前导入考核项的时候只能导入第一层级的任务,不能导入我的子任务,影响了我的每月考核;

2)来自HR:每月我下发考核以后,员工总是迟迟不递交考核,导致考核结果总是不能按时收上来,影响了后续的员工管理流程;

3)来自管理者:我们团队都是周报制的,每周我都会要求大家写周报,每月的考核会就是每月周报的合计,但是不能将周报的评价结果纳入考核表,不符合我们的考核制度;

4)关于使用:考核的沟通好占位置啊,不沟通的时候影响了我填考核表,想沟通的时候又只有那么一点位置,好局促!

5)来自考核发起人:每次考核都需要备注一些关于本次考核的一些指标要求和打分要求,但是考核说明隐藏太深了,员工都看不到,所以每次只能写在标题里面;

6)来自上级:考核的时候我邀请了一堆人来对我的下属评价,但是他们迟迟不写评价,但是又不能方便提醒他们,愁人~

7)来自部分客户:做考核的时候需要直接把员工的考核建好,但是当前上级只能“新建考核”,不能从员工的计划中“导入”,非常不方便

关于总结的上次升级,我们收到了客户这样的怨言:

 

1)来自员工:在写总结时,一些进行中的工作虽然没有完成但是也有进展,同样需要纳入到总结当中,但是目前在写总结时不会自动汇总这部分任务; 每个人写总结的习惯都不一样,有时候需要从其他模块查阅相关内容写到总结中,有时候是想到点什么就写点什么,但是写日报的页面一但关闭后内容就全都丢失了,很苦恼

  

2)来自管理者:在查看团队总结时每次还需要一个个点开查看详情才能看到下属的总结详情,每天早上查看总结时极为不便;查看隔级下属的总结时也是一样, 每次还需要层层点击才能单个查看到隔级下属的总结,太麻烦了

 

针对上面的问题,我们做了本次的tita升级~ 下面,就让我们分别来看看考核和总结分别都做了哪些升级点吧~

一、关于考核的升级优化

1)允许员工导入考核项的时候,可以导入子任务,同时还新增了导入“总结”,支持将日常撰写的日周月报也直接纳入考核。

   

2)发起考核的时候,可以设置考核到期时间,到期后考核将不能再提交,从制度上约束大家按时提交考核。

考核到期3天开始,系统还自动会在每天上午10点左右提醒被考核人抓紧时间提交考核。

当然,为了让大家能更灵活管控这种到期的考核,我们做了更多的扩展,当真的是因为其他客观因素影响的考核,我们可以让考核发起人和管理员将考核重启,这样考核就能被提交了。

注意:考核到期时间在到期之前可以被删除或重新调整到期时间,到期后将不能再编辑。

您可以进入某个人的考核表,进入考核说明详情里面去操作,如下图:

   

 

3)考核说明的强化,新建时候方便录入,做考核的时候方便查看。进入考核详情页的时候,点击考核标题或缩略版的考核说明可以查看详细说明。

4)考核详情中的沟通自动收起来了,点击图标可以展开查看。

5)新增提醒第三方评价人写评价的功能。如果第三方被邀请来做评价,在尚未评价之前,进入考核的人都可以提醒他们去写评价。

6)其他:直接上级、虚线上级和考核管理员可以在员工创建考核表阶段,帮助员工“导入考核项”;考核隔级查看的交互优化~

 

二、关于日报的升级优化

1)日/周/月报工作总览新增进行中任务

在上一版工作总览自动汇总完成和过期任务的基础上新增了进行中的任务,但考虑到大家通常会有太多进行中的任务同时存在,并不是每一条进行中的任务

都要纳入到总结中。为避免任务过多造成信息干扰,在本次升级中仅会获取到工时或心得日期属于当日/周/月的这部分进行中任务展示出来。


2)日/周/月报动态内容全部展开、快速查看下属团队日报

本次升级还将日/周/月报所有动态全部展开了,团队领导不在需要逐个点开查看详情,在团队总结页一键下滑查看所有总结详情。

 


还在使用隔级查看单个查看隔级下级的日/周/月报? 现在可以直接查看下属的团队总结,避免了隔级查看时繁琐的操作。


3)日/周/月报支持草稿保存

在写总结时经常需要切换到其他模块查看各种其他信息?或是写总结的方式别具一格想到什么写下什么?没关系,都满足你,在写总结时支持随时保存为草稿。

 

三、审批中心升级优化(预报,即将上线)

1)新增付款、补打卡、其他审批

在明晚tita.com仍将会持续升级,移动端和网页端将会同事新增付款、补打卡、其他三类审批。


 

2)菜单布局的更新

除了新增三类审批外,审批中心菜单也会升级为简单方便的主、次级菜单模式,轻松发起、查看审批。“我的审批”页也将全面升级为“全部审批”,细分为

“我申请的”即全部我发起的申请、“我审批的”将我添加为审批参与人的审批、”抄送我的”所有将我添加为抄送人的审批。

 

 

 

扫描我们的微信公众号,每周二定期发布升级通知哦。33333

2017.01.17 tita升级:聚焦细节体验,提升管理价值

来自客户的吐槽:

1)图片预览看原图超级不方便,还需要打开新页面,交互超级不便捷,还得单个下载以后再查看。

2)找某人发表的信息非常难,不能快速找到某个同事发布的信息。

3)任务上的打赏和讨赏太抢眼,那么大个又占地又没什么用。

4)任务名称和描述不小心被激活就发出审批了,都不敢点击。

5)在哪提现不知道,收到赏金不知道怎么变成自己的钱。

6)看项目的时候不能快速看到项目目标,找起来比较费劲,没有目标指引做项目的时候心慌慌。

7)管理员怎么方便看本单位的所有数据?数据怎么快速查看和导出?

 

针对上面的吐槽,Tita在在猴年快结束的时候做了最后一次升级。

 

升级内容:

1)图片预览交互优化升级。

2)动态新增“按发表人”搜索,注意一定要点击下面的链接通过选人控件来找信息哦。

3)任务详情页的打赏和讨赏图标优化。

4)任务名称编辑和描述编辑交互改造,需要保存后编辑才生效。

5)收到赏金后,弹层提示引导到哪提现。

6)项目详情页暴露项目目标展示;

7)新租户全体开通“数据汇总中心”:超管和老板默认可以看到该栏目查看和导出本单位所有数据;普通员工可以看到“签到,打赏,提现,登录日志”等信息。

8)其他:整站富文本样式的升级;动态页面新增“返回顶部”的小火箭;各种图标和按钮样式升级

2017.02.08升级-计划换新颜

计划换新颜:

1)我的、团队切换变为页签切换

2)所有关于团队的操作都挪到团队计划

3)   今日工作也换新颜

 

我的计划、团队计划变为页签切换:

将页签切换和操作分开显示,让切换更清晰,同时也能快速找到您想要的操作

 

所有团队的操作都挪到团队计划页签下:

针对团队的操作都移民到“团队计划”页签下,让操作更聚焦,当然对自己计划的操作都在
“我的计划”页签下


2017.3.6升级:考核模块新增自由评价流程

现状&问题:

当前的考核流程包含三种流程,仅上级评价,员工+上级评价,员工+上级+隔级评价,三种考核流程中,都只支持根据上下级汇报关系对员工进行评价打分。

然后,在企业考核过程中,还存在非汇报关系的考核模型。例如:

1)对高层领导的考核,可能需要一些其他部门的人员对他进行评价;

2)在项目管理过程中,对项目负责人的考核可能需要一些其他部门来评价。

 

为了解决上述的问题,此次考核将升级新增一种完全的“自由评价” 流程。

什么是自由评价流程?

考核中究竟哪些人来评价,完全由考核发起人确定。在发起考核的过程中,只需要选择“自由考核流程”,添加评价人即可。

注意:

1)当前自由评价人只支持添加4个;

2)当A是评价人,那么他将不能参与本次考核;

3)可以设置每个评价人的考核权重,最终根据权重计算分数;

 

 

在考核详情页上,大家可以看到考核流程上每个评价人,这些自由添加的评价人将会收到待办进入考核进行评价。

 

其他升级点:

对于标准版的客户(不包含企业QQ版本),为了方便大家查看和筛选自己的全部任务、总结和项目,系统在【计划表、项目、总结】三个模块增加了查看入口。

注意,此入口仅针对菜单上有 “数据汇总中心”  的客户开通,如果您的菜单上没有“数据汇总中心”,请联系您的售后开通。

1)【计划表–我的全部任务】

       

 

2)【项目–我的全部项目】

  

 

3)【总结-我的全部总结】

  

2017.3 .21 升级:后台管理整体迁移,组织员工管理全新升级

tita的后台管理将全面升级改造~  全新的组织管理和员工管理将上线,敬请大家期待!

 

来自客户的吐槽 [关于后台管理以及组织员工管理]
“部门调整好麻烦啊!调整一下部门层级关系还需要删除再新建,超麻烦…”
“管理员能不能给员工批量设置上级啊?”
“能不能帮员工批量修改密码?一个一个更改好费时间啊…”
“离职员工能不能提供搜索?找起来超麻烦,一页一页翻,都不能搜索…”
“后台管理是tita的吗?界面怎么这么老旧,风格太不一致了…”
“员工信息能不能导出?”
“……”

新版后台管理亮点功能一览:
1)调整部门层级关系(通过“编辑部门-设置上级部门”实现)
2)批量设置“虚线上级”
3)便捷的员工查询,包括离职人员搜索;
4)视觉交互全新升级,统一化的UI展现

具体功能模块详细了解:

1)组织管理

可以新建组织、编辑组织。

如何调整部门层级关系:新建部门或编辑部门的时候选择“上级部门”,这样就可以将A部门变为B部门的子部门。

另:部门可以启用或停用,停用后部门将不能再使用。当前部门不能被删除,只能停用或编辑。

           

 

2)员工管理

在职员工、离职员工分开管理。

在职员工中,可添加员工、编辑员工信息、修改部门、为员工重置密码;

注意,添加员工时,如果填写了员工手机号,员工将会收到激活链接短信,通短信进入激活的账号可以将手机号绑定,绑定后将可以作为登录账户使用。

 

离职员工,离职员工可以恢复在职。

注意,离职人员恢复在职以后,账号状态仍旧处于“关闭”,需要将账号“启用”后员工才可正常登陆。

其他变化:

1)管理员开启关闭员工自由邀请他人加入企业的设置,转移到【管理后台首页】
2)“系统管理员” 升级为“后台管理员”,进入后台管理的权限同“超管”,具有后台管理所有的操作权限。
升级后,一个人既可以成为后台管理员,又可以成为“动态文件管理员”。
3)“管理员”变更为“动态文件管理员”,可以在【后台管理–管理员授权】中新增管理员,同时通讯录右上角的管理入口仍然保留。
4)【今日工作】右侧栏的“任务中心”,开通 “数据汇总中心” 的租户将会跳转到“我负责的任务”(可切换查看我参与的,审批的,关注的,代发的等任务);
5)企业版的客户将自动开通Ocean主题分析模块(3.21之后注册的新租户将会默认开通),同时超管和老板将会有Ocean管理员的身份,可以查看Ocean主题。
如果需要其他人看到Ocean主题,需要在【后台管理–管理员授权】中,将员工设置为“Ocean管理员”(看到租户内全部数据)或Ocean专员(可以看到自己下属或隔级下属的数据)

详细操作手册

  

2017.4.27 升级:项目对接流程审批解决体系化的项目管控

如果您的企业以项目为核心管理工作,那么您可能也会遇到下面的问题:
          1、项目需要多人审批,管理如何流程化?

         2、企业需要强化项目流程管控,如何管理?

         3、公司内部体系复杂,员工不知道该找谁审批?

         4、如何清晰管理项目下发起的各类报销、采购等信息?

今天就来一起看看Tita为了方便企业更好的管理项目,本次做了哪些升级。

A公司是工程类项目为主导的公司,通常一个项目由多个部门一起协作,不论是立项过程,还是结项等过程都需要经过几个部门的领导审批才能最终确认项目是否最终创建成功。以往Tita在创建项目时,仅支持添加一个审批人,企业项目审批流程根本无法迁移到线上。即使走线上的项目审批流程,也仅仅只能管控到项目立项过程,无法满足公司的对项目流程严格管控的要求,审批内容也仅限于项目名称、起止时间等基本信息,审批人真正需要了解的立项文件等各项信息都无法了解到。

 

在本次升级中,Tita项目在以往单层级审批基础上扩展出多层级审批,最多支持5级审批,且在创建项目时支持文件上传,可将立项文件等都一并上传,方便审批时对审批内容有更全面的了解。        

同样还是A公司,负责人反馈除了立项过程需要审批外,在完成项目时一些大型项目涉及到跨部门协作的项目都需要进行审批,而且因为涉及到项目成果检验,审批人也和立项审批的审批人不一样。同样,不同类型的项目需要进行审批的场景也不太一样,有些类型项目在起止时间发生变更时需要进行审批。

 

为了能让企业灵活管控内部项目,本次升级中将企业哪些项目需要审批,什么时候(包括立项、修改项目起止时间、删除项目、完成项目、重启项目)需要进行审批,走什么类型的审批这一决定权都交给了企业项目管理员。

 

设置过后项目发生相应变动时都会需要进行审批,在发起审批时可填写备注信息,上传附件;审批通过后变动才会生效。

 

 

 

如何清晰的管理项目下的各类采购、报销等事项?不再让公司的所有报销、采购等审批混杂在一起,方便项目负责人便捷地了解到项目下的报销等审批事项。本次升级后,用户可可直接在项目下发起采购、报销等申请,在项目下管理相关的审批事项,进行数据查询。

 

随着公司成员的不断扩充,内部事项也会越来越复杂,如何把复杂的内部审核过程简单化?通过根据规章制度和职能分类等设定固定审批环节,也能让成员省却了找人的麻烦(特别是新进员工),在本次升级中Tita支持根据汇报关系、职务等关系定制固定的审批流程,实现审批流程自动化。

注:以上更新仅针对已开通审批人企业,如需开通请联系客服经理。