OKR目标管理

【目标管理】适用场景

大到企业制定年度目标,小到团队规划月度工作,想保障最终的结果达成,让目标不仅是口号,您一定要学会这套OKR目标管理法。

目标&OKR是什么,及其对企业的意义,请到这里查看

【目标管理】价值

  • 自上而下贯穿至基层;
  • 有明确的关键结果支撑;
  • 下属目标的进展随时可查;
  • OKR工作板定期盘点调整;

1.管理者应该通过目标对下级进行管理,Tita支持将目标管理自上而下贯穿到基层

管理大师-德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。进入Tita-目标管理,即可为下属定目标;


ps-管理目标时,您还可以:

1)设置目标为公开,全面目标透明So easy;

2)提醒下属创建目标;


2.明确的关键结果让目标不再是空谈。

对任意一项工作来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,确定可衡量的关键成果KR。管理者根据关键成果KR的进展完成情况对下级进行考核、评价。


通过目标列表、看板将关键成果KR进一步分解成具体的任务,推进执行,根据执行情况,更新KR的进展;

通过OKR工作板,关注目标下,本周重点工作、本月重点工作、当前进展等;


3.Tita必不可少的管理基因-随时管理下属目标。

根据右侧组织悬挂条,点击下属头像,查看直接/隔级/虚线下属的目标,并对其中的”出彩“内容进行肯定、对其中的”问题“进行沟通及指导;



ps-管理下属目标时,您还可以:

1)上级可以通过“右侧悬挂条”,随时查看到直接/隔级/虚线下属的工作目标;

2)下属对目标的变动和进展的反馈,都可以通过动态实时“刷到”;

3)如果下属没有任务进度反馈,系统还支持上级手动提醒下属反馈进展。


4.工作板实时review目标进度,定期分析各种影响因素,帮助团队实时调整目标。

通过OKR工作板,随时查看下属工作,这个过程变得更及时。随时唤来员工,打开OKR工作板,就可以一起来盘点目标进度。


目标O的制定→分解成关键成果KR→到执行管控→及时review,整个管理的流程依旧符合Tita的设计核心—PDCA闭环管理,确保产出的工作质量~

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【重磅升级】项目及任务的风险管控

升级简介

功能增加

  1. 任务【进度】字段,可以手动输入进度百分比
  2. 增加项目、项目里程碑、任务的风险提示

功能优化:

  1. 任务下的“添加进展”内容显示到操作记录下


升级详情

1、任务【进度】:

  • 任务负责人手动添加
  • 添加位置:任务详情页面
  • 进度展示:任务列表和任务详情页

2、任务风险提示规则:

  • 当任务的进度百分比<任务的时间进度百分比
  • 任务的时间进度系统默认计算
  • 任务的时间进度=(当前时间-任务的开始时间)/任务起止时间

示例:任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;如图,此时任务进度手动设置为12%时,判定任务有风险。



3、项目、里程碑的风险提示规则:

1)项目风险提示规则:

只有项目在有【里程碑】的情况,当有里程碑有风险时,才会提示该项目有风险

2)里程碑风险提示规则:

根据里程碑下的【任务风险】情况进行判定

当里程碑下有任务出现风险提示或过期未完成,就会提示该里程碑有风险

<里程碑>模式查看项目列表预警风险


项目下里程碑预警任务风险


注:在关注到项目下某个里程碑有风险时,可以通过以下几个快捷操作,快速定位风险任务、快速查看任务进展,迅速定位风险的障碍所在,重点管理。



以上任务进度、项目里程碑属于Tita高级功能,请根据实际需求,在管理后台-开启高级功能处,自行开启or关闭~


开启高级功能-任务进度

开启高级功能-项目里程碑



Tita的目标管理&OKR

备受瞩目的目标管理到底是什么?

目标管理(MBO, Management By Objectives)是上世纪中,由管理大师彼得·杜拉克提出并倡导的一种科学的、优秀的管理模式。

管理者应该通过目标对下级进行管理,组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

什么是OKR?

Objectives & Key Results,简称OKR,即目标和关键成果法,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR是由intel公司发明,被 John Doerr推广到Google等高科技公司后流行起来的。

l  Objectives即目标,是企业想实现什么、达到什么效果。
l  Key Results即关键成果,是企业通过什么来实现目标。

目标管理与OKR的关系

OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。对任意一项工作来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。

你可以将OKR 理解成一个协同工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些OKR都会放在一个系统里。任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个月度的目标是什么。

Tita的目标管理及OKR

通过对目标管理及OKR的深入探索,Tita终于实现了对二者有机地结合,下面我们就来看下,如何利用Tita-OKR推进企业目标落地?

  • 挑战的目标,让团队激发斗志!
  • 明确的关键结果,让目标不再是空谈!
  • 进展反馈、问题沟通实现了OKR的过程管控;
  • 定期review OKR让目标更聚焦

具体要如何玩转新版本的目标关键结果,请移步到这里

任务进度已上线,预警执行风险~

场景:

  • 作为管理者:给下属派发的任务时,只能挨个点击任务查看进展情况,有没有更快捷的方式让我感知到下属的执行是否有风险?
  • 作为下属:我手头有很多工作,如何快速找到那些需要加速搞定的工作?

本次升级中,我们从<任务>这一工作业务中最基本的单元出发,设计<状态标记>模块,预警风险~

任务状态标记如下:
灰色—未开始任务;
蓝色—正常进行中的任务;
绿色—按期完成任务;
红色—过期进行中/完成任务;
橙色—风险任务;


| 什么是风险任务?

当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务
  • 时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
  • 任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例

该任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;

而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险

图为任务状态标记界面

任务列表标识进度风险状态

如需使用,需要管理员先进入管理后台-开启【任务进度】的高级功能哦~

同时,任务的风险管控还与项目里程碑联动,预警项目风险~

项目下任务有风险→里程碑有风险→项目有风险,层层联动,通过任务这一基本单元,预警项目风险,戳这里了解详情