快速了解TITA考核模块工作场景应用

主要场景:

场景一:管理者如何考核员工

【发起考核–创建及导入考核项–打分及评价】

场景二:被考核人如何完成自己的考核

【明确考核要求–添加考核项–打分及评价】


二、场景如何在TITA中实现

场景一:管理者如何考核员工

发起考核–添加考核项–打分及评价

实现:

1、如何发起考核

在【考核】页面中点击右上角【创建考核】按钮,选择考核周期、添加考核对象后点击创建即可,在更多考核流程/权重设置中可以设置评价方式、考核流程及权重设置(ps:考核管理员可以对企业内任何人发起考核)



2、如何添加考核项

点击对应的考核,在考核详情页面中,可以导入或创建考核项,(ps:导入考核项系统同步对应周期内的所有任务、项目及总结,可对要考核的工作进行勾选;若创建考核项则系统会将创建的考核项同步考核周期内的计划表中)

图一


图二



3、如何对考核进行打分及评价

根据考核流程,下属自评并提交后,上级会收到系统的待办通知,对考核项进行评价及打分,也可对各个考核项权重进行编辑。评分后提交,系统会自动生成本次考核的总分。

图一

图二

场景二:被考核人如何完成自己的考核

明确考核要求–添加考核项–打分及评价

实现:

1、如何明确考核要求

上级发起对自己的考核后,被考核人会收到系统的待办通知,点击后可进入考核详情页,查看考核要求,考核周期、考核流程等信息


2、如何添加考核项

在考核详情页中部右侧点击【导入考核项】或【新建考核项】

(ps:导入考核项系统同步对应周期内的所有任务、项目、及总结,可对要考核的工作进行勾选;若创建考核项则系统会将创建的考核项同步考核周期内的计划表中)

图一


图二


3、如何打分及评价

根据考核流程,如需自评,可对各个考核项进行评价及打分,也可对各个考核项权重进行编辑。评分后提交,系统会自动生成本次自评的总分。






快速了解TITA日报模块及场景应用

一、主要应用场景

 场景一  个人总结管理

【创建日/周/月报查看自己的总结及提交情况

场景二   管理及查看下属的工作总结

【查看下属的总结对下属的总结进行评价及打赏提醒下属写总结】


二、场景如何在TITA中实现

 场景一:个人总结管理

【创建日/周/月报–查看自己的总结及提交情况

实现:

1、如何创建日/周/月报?

在Tita中点击左侧导航【日报】,选择对应的时间及总结类型(日报、周边、月报),点击创建后在弹出的编辑页中,系统同步对应周期内的所有工作,在文本框内输入自己要写的总结内容即可。


2、如何查看自己的总结及提交情况

在【日报】页面右侧日历表中选择对应日期就可以查看对应日期的总结,根据日历表中标注的不同颜色可以查看到自己的总结提交情况。(也可切换“周报”“月报”后右侧日历表选择对应日期来查看周、月总结)


场景二   管理及查看下属的工作总结

【查看下属的总结对下属的总结进行评价及打赏提醒下属写总结】

1、如何查看下属的总结

(1)查看单个下属总结:点击页面右侧悬挂条上对应人员头像

(2)查看所有下属总结:在计划表中间头部,选择【下属总结】即可查看

(3)查看隔级下属总结(即下属的下属总结,不限层级):展开页面右侧悬挂条,选择有下属的人员头像下方的图表,即可展开其下属,点击头像可查看



2、如何对下属的总结评价及打赏?

点击下属对应的总结,在日报详情页点击【评价总结】进行评价及评分

点击总结列表右下方的【打赏】可对下属的总结进行现金打赏。


3、如何提醒下属写总结

在【日报】页面中间头部,选择【下属总结】后在页面点击【提醒大家写日报】即可给所有下属发送提醒通知,还可以在下属列表中,某个下属后面点击【提醒ta写日报】进行单个提醒。


快速了解TITA项目模块工作场景应用

一、主要应用场景

场景一   项目负责人管理项目 

【创建项目分配工作提醒成员更新进展—查看成员工作–掌握进度并更新完成项目】

场景二   项目成员在项目中协作 

【查看我在项目中的工作更新自己的工作进展反馈工作问题标记工作状态】

场景三  项目管理员管理公司项目  

【 查看公司所有项目提醒项目成员更新进展 】


二、场景如何在TITA中实现

场景一 项目负责人管理项目

 创建项目分配工作提醒成员更新进展查看成员工作–掌握进度并更新完成项目

实现:

1、如何创建项目?

点击【项目】页面的右上角的【创建项目】按钮,设置项目时间,人员等信息点击创建即可



2、如何分配项目工作?

在项目详情页中点击【任务】,在任务发表框内,输入任务名称、设置对应负责人、设置时间,点击创建即可



3、如何提醒项目成员更新进展

在项目详情页中点击右上角【操作】-【提醒更新进展】,项目成员会即时收到提醒通知


4、如何查看项目成员工作

在项目详情页中点击任务,查看项目中各个任务的进行情况,还可以通过甘特图查看

图一


图二


5、如何掌握项目进度并更新

1)在项目详情页中点击【统计】,可以图表形式显示项目中任务的完成情况及进展情况

2)在项目详情页中点击【进度】,可以更新项目进度或直接点击进度条编辑

图一

图二




5、如何完成项目?

在项目详情页中点击右上角【操作】-【完成项目】,并添加项目总结即可



场景二   项目成员在项目中协作 

【查看我在项目中的工作更新自己的工作进展反馈工作问题标记工作状态

实现:

1、如何查看我在项目中的工作?

在【项目】–【我参与的项目】中点击对应项目标题通过人员筛选来查看我在项目中负责的相关任务(PS:项目中的分配的任务会根据设置的时间同步到对应的工作计划表中

图一

图二


2、如何更新自己的任务进展?

点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏中点击【添加进展】,将工作进展情况录入即可



3、如何反馈工作问题?

点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏沟通输入框中,将问题情况录入并@相关人员即可



4、如何标记项目中工作状态

在项目的【任务列表】上名称前方的图标,以及【任务详情页】头部的图标,点击可以操作任务的状态



场景三   项目管理员如何查看并管理公司的所有项目

【 查看公司所有项目提醒所有项目成员更新进展 】 

1、项目管理员如何查看公司全部项目?

项目管理员可显示【项目】下的【公司全部项目】可以对公司的所有项目进行查看及修改项目信息

项目管理员还可以在企业管理规定中设置对所有项目的人员自动提醒更新项目进度

图一


图二


快速了解TITA工作计划模块工作场景应用

一、主要应用场景

场景一:个人工作管理

【安排自己的工作—更新自己的工作进展反馈工作问题—标记工作状态】

场景二:管理员工工作

【安排工作提醒工作查看工作—管控工作—评价工作】


二、场景如何在TITA中实现

场景一:个人工作管理 

安排自己的工作→更新自己的工作进展反馈工作问题→标记工作状态 

实现:

1、如何安排自己的工作?

在对应周期表中的任务发表框内,输入任务名称、设置时间,点击创建即可( ps:不论是在哪张计划表下创建的任务,都会根据设置的起止时间后,显示到对应的计划表下)



2、如何更新自己的工作进展?

点击任务名称,在右侧推屏中点击【添加进展】,将工作进展情况录入即可



3、如何反馈工作问题

点击任务名称,在右侧推屏中沟通下输入反馈的问题并@相关人员



4、如何标记工作状态?

在【任务列表】上名称前方的图标,以及【任务详情页】头部的图标,点击可以操作任务的状态




场景二:管理员工工作

【安排工作提醒工作查看工作—管控工作变动—评价工作】

1、如何给员工安排工作?

在任务发表框下,输入任务名称、设置任务负责人、设置任务起止时间,点击发布即可



2、如何查看下属工作?

(1)查看单个下属工作:点击页面右侧悬挂条上对应人员头像

(2)查看所有下属工作:在计划表中间头部,选择【下属计划表】即可查看

(3)查看隔级下属工作(即下属的下属工作,不限层级):展开页面右侧悬挂条,选择有下属的人员头像下方的图表,即可展开其下属,点击头像可查看


3、如何提醒下属工作

(1)提醒下属做计划;(2)提醒下属更新周期内全部计划;

1>点击月度计划页面右上角【管理下属】-【提醒下属写计划】/【提醒下属更新进展】,下属会即时收到提醒通知;


2>点击tita顶部导航右上角头像-【个人设置】-【管理规定设置】-【计划提交提醒】/【任务状态更新提醒】,设置后下属会定期收到提醒通知



4、如何管控员工工作变动?

 上级设置审批工作的变动项  → 下属创建任务默认审批人是上级  →  下属工作对应变动 →

 提醒上级审批  →  确认修改任务状态锁定【审批中】 →  上级审批(同意或驳回)

图一

图二

图三

图四


5、评价员工工作

下属工作完成后,上级会收到系统通知,可以对员工的工作进行评价打分