日程管理

【日程管理适用场景】

当您希望可以更好的管理自己的时间,将工作打理的井井有条时,建议您使用-日程管理

【tita日程管理价值】

  • 创建日程提醒;
  • 同步任务/会议/日历日程;
  • 查看ta人日程;

1.工作混乱交错,没人提醒总是错过?用日程;



2.用日程,一个页面就能完整地看到来自会议、任务的安排及日常的工作内容;




3.约同事开会,直接通过日程查看ta人空闲时间,不用挨个询问,节时高效;




后台管理

Tita配置了以下6大后台管理基础模块,辅助企业实现组织架构、企业信息安全、工作菜单及签到等业务个性化管理~

  • 员工/部门架构设置;
  • 管理员角色授权;
  • 企业信息及邮箱设置;
  • 企业安全日志(高级版专享)
  • 主页/工作菜单设置(高级版专享)
  • 签到/通讯录高级设置(高级版专享)

1.根据企业实际的工作汇报关系,设置员工部门、职务、在/离职状况,在管理好“事”之前,先管好’人”


2.支持企业根据实际的管理要求,灵活授权管理员权限;




3.支持企业信息及邮箱通知的个性化设置;





4.「高级版专享」护航企业信息安全;




5.「高级版专享」员工主页/企业级工作菜单个性化设置,工作管理更便捷;






6.「高级版专享」通讯录高级设置保障企业敏感信息不外泄,超sweet的“签到设定”更突显员工关怀~




基础模块

Tita配置了以下5大基础模块,辅助团队/企业实现全业务一体化管理~

  • 打卡签到;
  • OA流程审批;
  • 企业分享动态;
  • 文件管理(高级版专享)
  • 企业门户首页(高级版专享)

1.移动端签到+pc端统计,报表自动生成,支持EXCEL导出





2.14项审批业务任你选择,支持自定义审批流程,满足更多应用场景;




3.企业内部的“朋友圈”,最新通知,工作变动,早知道,全知道!





4.「高级版专享」同步上传过的文件,轻松分类归档,更有企业文件专区,分享规章制度、工作手册等公共文档;






5.「高级版专享」集结多项业务的快捷入口,还支持配置工作统计卡片,团队人员的工作执行,一览无余;





OKR目标管理

(该部分为Tita高级版专享功能)

【目标管理】适用场景

大到企业制定年度目标,小到团队规划月度工作,想保障最终的结果达成,让目标不仅是口号,您一定要学会这套OKR目标管理法。

目标&OKR是什么,及其对企业的意义,请到这里查看

【目标管理】价值

  • 自上而下贯穿至基层;
  • 有明确的关键结果支撑;
  • 下属目标的进展随时可查;
  • OKR工作板定期盘点调整;

1.管理者应该通过目标对下级进行管理,Tita支持将目标管理自上而下贯穿到基层

管理大师-德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。进入Tita-目标管理,即可为下属定目标;


ps-管理目标时,您还可以:

1)设置目标为公开,全面目标透明So easy;

2)提醒下属创建目标;


2.明确的关键结果让目标不再是空谈。

对任意一项工作来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,确定可衡量的关键成果KR。管理者根据关键成果KR的进展完成情况对下级进行考核、评价。


通过目标列表、看板将关键成果KR进一步分解成具体的任务,推进执行,根据执行情况,更新KR的进展;

通过OKR工作板,关注目标下,本周重点工作、本月重点工作、当前进展等;


3.Tita必不可少的管理基因-随时管理下属目标。

根据右侧组织悬挂条,点击下属头像,查看直接/隔级/虚线下属的目标,并对其中的”出彩“内容进行肯定、对其中的”问题“进行沟通及指导;



ps-管理下属目标时,您还可以:

1)上级可以通过“右侧悬挂条”,随时查看到直接/隔级/虚线下属的工作目标;

2)下属对目标的变动和进展的反馈,都可以通过动态实时“刷到”;

3)如果下属没有任务进度反馈,系统还支持上级手动提醒下属反馈进展。


4.工作板实时review目标进度,定期分析各种影响因素,帮助团队实时调整目标。

通过OKR工作板,随时查看下属工作,这个过程变得更及时。随时唤来员工,打开OKR工作板,就可以一起来盘点目标进度。


目标O的制定→分解成关键成果KR→到执行管控→及时review,整个管理的流程依旧符合Tita的设计核心—PDCA闭环管理,确保产出的工作质量~

Tita的目标管理&OKR

备受瞩目的目标管理到底是什么?

目标管理(MBO, Management By Objectives)是上世纪中,由管理大师彼得·杜拉克提出并倡导的一种科学的、优秀的管理模式。

管理者应该通过目标对下级进行管理,组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

什么是OKR?

Objectives & Key Results,简称OKR,即目标和关键成果法,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR是由intel公司发明,被 John Doerr推广到Google等高科技公司后流行起来的。

l  Objectives即目标,是企业想实现什么、达到什么效果。
l  Key Results即关键成果,是企业通过什么来实现目标。

目标管理与OKR的关系

OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。对任意一项工作来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。

你可以将OKR 理解成一个协同工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些OKR都会放在一个系统里。任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个月度的目标是什么。

Tita的目标管理及OKR

通过对目标管理及OKR的深入探索,Tita终于实现了对二者有机地结合,下面我们就来看下,如何利用Tita-OKR推进企业目标落地?

  • 挑战的目标,让团队激发斗志!
  • 明确的关键结果,让目标不再是空谈!
  • 进展反馈、问题沟通实现了OKR的过程管控;
  • 定期review OKR让目标更聚焦

具体要如何玩转新版本的目标关键结果,请移步到这里

任务进度已上线,预警执行风险~

场景:

  • 作为管理者:给下属派发的任务时,只能挨个点击任务查看进展情况,有没有更快捷的方式让我感知到下属的执行是否有风险?
  • 作为下属:我手头有很多工作,如何快速找到那些需要加速搞定的工作?

本次升级中,我们从<任务>这一工作业务中最基本的单元出发,设计<状态标记>模块,预警风险~

任务状态标记如下:
灰色—未开始任务;
蓝色—正常进行中的任务;
绿色—按期完成任务;
红色—过期进行中/完成任务;
橙色—风险任务;


| 什么是风险任务?

当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务
  • 时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
  • 任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例

该任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;

而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险

图为任务状态标记界面

任务列表标识进度风险状态

如需使用,需要管理员先进入管理后台-开启【任务进度】的高级功能哦~

同时,任务的风险管控还与项目里程碑联动,预警项目风险~

项目下任务有风险→里程碑有风险→项目有风险,层层联动,通过任务这一基本单元,预警项目风险,戳这里了解详情

项目里程碑最佳实践

项目里程碑是指项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。

编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要,协助范围的审核,给项目执行提供指导,好的里程碑计划就像一张地图指导该怎么走。里程碑目标一定要明确。

同时,里程碑作为项目阶段性目标完成的标志,在项目管理中具有重要意义,值得项目经理重点学习。


实际上,我们tita的项目管理模块,也是推荐用户开展【里程碑】式项目管理,因为项目大多具有执行周期长、任务特别多的特点,所以需要基于项目整体目标,用里程碑的方式来设定并管理阶段性目标~

图为用里程碑分解项目目标界面


实际场景:

当我们要开展一个项目时,第一步规划就要将整个项目目标分解为一个个阶段目标(里程碑),再依据阶段目标安排相应时间段的工作任务及分工情况;


图为用里程碑分解任务到具体责任人界面

那么,任务作为整个项目的最小单元,一旦任务执行发生延期,就会牵一发而动全身,先影响到阶段性目标,从而影响整个项目目标。


所以,本次升级,我们上线了项目风险预警体系,让项目管理更进一步!从任务风险管控出发,联动管理里程碑、项目风险,让项目管理更及时、有依据、从而实现项目管理的闭环!

只有开通并使用了里程碑功能的项目才会有风险预警提示哦~

| 如何预警里程碑、项目有风险?

只要里程碑下有风险/过期仍未完成的任务,就判定该里程碑有风险,那么项目负责人需要重点关注这个里程碑。



同理,只项目下有风险/过期仍未完成的里程碑,就判定该项目有风险,这样一来,项目负责人就可以及时明确项目进展的真实状态,依据提示追溯定位问题任务,及时管控,避免项目delay


项目及里程碑的风险判定均取决于最基本的任务,层层联动,实现预警~


| 什么是风险任务?

当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务

  • 时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
  • 任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例
该任务的起止时间为10月11日-13日,当前为时间10月12日,那么当前任务的时间进度为33.3%;
而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险

图为任务状态标记界面



任务列表标识进度风险状态


在Tita的本次产品升级中,以管理全闭环提醒更及时、精准定位障碍为核心,从管控任务风险出发:

实现了任务→里程碑→项目的风险联动,倾力为广大的项目管理者,打造了史上最及时、精准的项目风险预警体系,真正实现项目管理全闭环~

现在登录管理后台-开启项目里程碑、任务进度的高级功能,开展新范式的项目管理吧~

Tita邀请同事说明文档(Web端)

1.  邀请同事入口

邀请同事加入tita,前台入口在通讯录和首页,后台入口在首页及员工管理在职员工快速邀请同事&新增

2.  邀请方式开启及限制

2.1邀请方式开启

后台有个邀请开关在首页(下图),只有关闭才有入口,试用期默认关闭,tita版本变为标准版以后就默认开启,用户可以再次打开,只有关闭该功开关,员工才可以自由邀请同事,否则只能超管和后台管理员在【管理后台员工管理在职员工】下直接添加人员

2.2邀请限制

如果被邀请人的手机号已经注册过tita,则无法邀请,必须要被邀请人注销账户后,方可邀请

3.  邀请同事方式权限及版本控制

在试用版,多了一种链接邀请,超管和普通员工的邀请权限不同,详见下图

4.  邀请同事方式

目前总共有三种方式:短信邀请、直接添加、链接邀请

4.1短信邀请

用户可以在短信邀请模块里批量输入同事的手机号,点击邀请后,同事会收到带有邀请链接的邀请短信,点击链接后,进入注册页面(下图)

同事可以在上图中填写姓名和手机号,跳入下方页面,在该页面中填写完验证码和密码后,点击提交,注册成功

4.2直接添加

用户可以在直接添加模块里,写入同事手机号、姓名、密码,勾选短信告知后,同事会收到短信,同事可根据账号和密码直接登录,无需再注册

4.3链接邀请

用户可以在链接邀请模块里,通过分享注册二维码或者链接给同事,让同事进入下图注册页面

同事输入姓名和手机号后,点击立即加入,进入下图页面

同事在输入验证码和密码后,点击提交后,注册成功

企业文化&员工关怀体系

企业文化,是企业综合实力的体现。本质就是企业全体成员行动和价值观的趋同性。好的企业文化就是能够帮助企业高效的达成目标、反之亦然。

企业文化至少有2个主要来源,一是行业文化,二是老板文化。

1.行业文化由行业特性形成,主要指从业人员身上普遍体现的价值规范和行为特征。

其实也就暗示着 “企业要招募什么样的人?”

人是企业文化的载体,一家公司需要什么样的人,招募什么样的人,既决定了这个企业对文化的期望,也将最终决定企业的走向。

他们身上往往有着这样的标签“高效、专业、专注、用户导向”等等。而这些志同道合的人在一起做事,才能创造出“业”。



2.老板文化则是boss在企业中以身作则倡导的”价值观”,什么样的行为是对的,是值得鼓励的,如何鼓励?

富士康和Google这两家的企业文化显然是不同的,但也不乏相通之处,在众多企业文化价值观中,都不乏这2点:成就分享

成就

赋予员工成就自己的欲望,从而调动积极性,发挥最大潜力,某项任务完成的非常出色,适时地<打赏+勋章>让员工体会到被关注和认可,从而促进员工积极创新,成就自我,同时更利于企业<执行力+领导力>的提升。




分享

打造知识分享平台,成就自己,成就他人,互学互祝福,更是如今企业文化中员工关怀的体现,有利于营造企业尊重、信任、开放的氛围,更大程度上提升企业内部的协同能力



Tita设计的文化赋能体系包含:标签、勋章、员工祝福墙,与打赏一起支持企业自定义配置,根据企业实际需要,自由搭建属于自己独有特色的文化体系!

构建一流的企业文化,打造一流的执行力,从Tita开始~