有案例 | 用甘特图管控项目进度,不延期

在用Tita管理个人工作时,我们往往通过设置任务的起止时间来制定工作计划; 但如果涉及到跨部门/团队的工作时,通常需要涉及到多个人共同执行。  这时,我们想要整体查看整个work的进度时,单纯的任务列表就显得不够直观;


那么,如何利用tita管理项目(多人协作类工作)进度?


Tita甘特图就是正解!

【甘特图】是由科学管理运动的先驱亨利·L·甘特先生早在第一次世界大战(1917年)就提出,并以其名字来命名的。

甘特图就像是项目进度的鸟瞰图,可以直观全面的了解工作范围及其依赖关系,帮助您发现可能导致运营效率床底下的潜在瓶颈,将任务列表与时间轴相结合,使项目进展可视,实现可控。

上图所示,<甘特图>模块自动汇总了项目下的所有任务,每项任务的时间安排顺序及层级关系,更有每项任务的持续时间和执行进展,以不同颜色区分展现,方便项目经理们快速准确地了解项目进度。

下面,我们以办公室装修项目为例:

一、利用工作分解结构(WBS)将项目下目标分解为具体工作,安排到具体负责人;

工作分解结构,使项目管理重要的专业术语之一,他是指以可交付的成果为导向对项目要素进行的分组,就是把项目可交付的成果和项目工作分解成便于管理的小单元


图为利用Tita里程碑将项目的整体目标,分解为各执行阶段的小目标

图为在某个阶段目标下再讲工作具体分解,责任到人。



二、项目负责人(项目经理)通过甘特图实时查看项目进度;

1.查看各阶段目标下的任务负责人、时间安排、完成度等情况,明确各任务之间的层级关系;


图为该项目共划分了3个执行阶段,各阶段下又分解了多个任务

2.此外,最重要的是,可以直观的看到项目下的各个任务【基于当前查看时间】分别处于什么执行阶段;

是进行中?提前完成?还是延期?



当整个页面出现大片红色的时候就要注意啦,大部分工作已经处于延期了哦


3.下一步:定位项目障碍,改进工作流;
当某一条任务已经延长了那。。么。。久。。了,首要任务就是进入任务详情页,了解任务进展到底出了什么问题,及时调整,避免项目整体延期。

ps:还支持筛选按日/周/月/季/年来查看哦~

至此,各位项目经理和项目负责人们,便可以通过甘特图来查看项目进度,定位到关键障碍,及时调整计划,避免项目延期;

悄悄告诉你哦,之后我们会在甘特图的基础上,为广大项目经理们,提供一种更加清晰地项目预警机制,协助您做好项目管理,和延期say goodbye~

想要了解更多,项目管理秘籍,戳【tita】免费预约产品演示

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注